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Livingston es líder en el mercado, ofreciendo servicios de corretaje aduanal, consultoría en comercio internacional, cumplimiento normativo y transporte de carga en todo el mundo.
Livingston cuenta con más de 3,000 empleados en más de 90 cruces fronterizos clave, puertos marítimos, aeropuertos y otras ubicaciones estratégicas en América del Norte, Europa y Asia.
Nuestro entorno dinámico y colaborativo te ofrece la posibilidad de trabajar con líderes en la industria, recibir reconocimiento por tus logros y desarrollar tu experiencia en el complejo y cambiante mundo del comercio.
Descubre cómo puedes generar un impacto en Livingston.Tipo de empleo: Full TimeUbicación: HomeOffice - Mexico CityJob SummaryThe Administrative Assistant provides support to managers and employees, assisting in daily office needs and performing a variety of administrative and secretarial tasks related to organization and communication.Key Duties & ResponsibilitiesPrepare reports, meeting minutes and correspondence.Manage schedules, arrange appointments and itineraries.Coordinate meetings, travel, conference calls, and complete expense reports.Cover reception as required; receive and direct incoming telephone calls to the appropriate individual quickly and pleasantlyAnswer questions regarding Livingston and direct issues to the appropriate personnelSort and distribute incoming mail dailyPerform miscellaneous clerical and data entry functionsAssemble and scan information and documents to assist the Operations TeamEditing documents for final publication and distributionAssist in preparation of standard reports or communicationsSupport Operations Team with meetings by coordinating rooms, refreshments and meals, IT equipment, etc.Perform other related duties as assigned by management.Adhere to established policies and procedures.Knowledge & SkillsProficient with Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint)Strong organizational and time-management skillsStrong ability to handle sensitive and confidential informationStrong communication (oral and written) and interpersonal skillsAbility to work independently and as part of a teamBasic computer skillsBasic clerical skills such as filing, faxing, scanning etc.Present a professional, positive company imageWork Experience – Minimum Required2 years of related experienceEDUCATIONRequired: High School/GED or equivalentPreferred: Associates Degree or post-secondary educationCOMPETENCIESLeading and DevelopingBusiness Acumen and Straight TalkInclusion and CollaborationAgilityCustomer First FocusAccountabilityEn Livingston, estamos comprometidos a fomentar un ambiente flexible y orientado al crecimiento donde puedas prosperar.
Nuestra cultura se basa en el respeto, el reconocimiento y la colaboración, y empoderamos a nuestro equipo con experiencia confiable, oportunidades de aprendizaje continuo y apoyo a largo plazo.
Ofrecemos una compensación competitiva, beneficios integrales y una filosofía salarial transparente, alineada con los datos del mercado y los factores relacionados con el puesto.
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📌 Administrative Assistant (Xico)
🏢 Livingston International
📍 Xico