Acerca del Puesto WhatJobs Direct se complace en buscar un Asistente de Dirección Ejecutiva altamente competente y discreto, quien trabajará de forma completamente remota.
Este rol es esencial para apoyar a nuestros altos ejecutivos en la gestión productivo de sus agendas, comunicaciones y diversas tareas administrativas.
El candidato ideal será excepcionalmente organizado, proactivo, con gran capacidad para anticipar necesidades y mantener la confidencialidad absoluta de la información sensible.
Operando desde casa, serás un pilar fundamental en la operatividad de la alta dirección, facilitando sus actividades diarias y permitiéndoles enfocarse en las estrategias clave del negocio.
Buscamos a alguien con una ética de trabajo impecable, excelentes habilidades de comunicación y una sólida experiencia en soporte ejecutivo.
Si posees la habilidad de manejar múltiples prioridades con calma y eficacia, esta oportunidad en Hermosillo, Sonora , pero con modalidad remota, te permitirá aplicar tu talento sin restricciones geográficas.
Responsabilidades ClaveGestionar de forma proactiva la agenda de los ejecutivos, programando reuniones y citas complejas.Coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y traslados.Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas dirigidas a los ejecutivos.Manejar la organización de eventos y reuniones ejecutivas,



asegurando la logística.Investigar y recopilar información para informes y proyectos especiales.Mantener sistemas de archivo y bases de datos de manera organizada y accesible.Gestionar tareas personales de los ejecutivos según sea necesario y con discreción.Anticipar necesidades y ofrecer soluciones proactivas para facilitar el trabajo ejecutivo.Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las interacciones y manejo de información.RequisitosLicenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.Mínimo de 5 años de experiencia comprobada como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o rol similar.Experiencia indispensable en la gestión de agendas complejas y coordinación de viajes corporativos.Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un alto nivel de profesionalismo.Capacidad excepcional para la organización, priorización y gestión del tiempo.Discreción, profesionalismo y capacidad para manejar información confidencial.Habilidad para trabajar de forma autónoma, tomar iniciativa y resolver problemas de manera eficiente.Adaptabilidad y resiliencia ante cambios o imprevistos.Conocimiento de herramientas de colaboración online (e.G., Zoom, Teams, Slack).
BeneficiosSalario competitivo, reflejando la importancia y confidencialidad del rol.Flexibilidad total para trabajar de forma remota desde cualquier lugar.Oportunidades de crecimiento profesional al trabajar de cerca con la alta dirección.Prestaciones superiores a las de ley.Un ambiente de trabajo dinámico que valora la proactividad y la eficiencia.Acceso a herramientas y tecnologías modernas para facilitar el trabajo remoto.
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📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe De Dirección (Veracruz)
🏢 Trabajosdiarios
📍 Veracruz