Entregables mínimos obligatorios
Project Charter (Acta de Constitución)

Objetivo: Formalizar el proyecto.

Contenido mínimo:
Objetivos del proyecto.
Alcance de alto nivel.
Stakeholders principales.
Riesgos iniciales.
Cronograma preliminar.
Supuestos y restricciones.

Fecha de entrega: Durante la primera semana del proyecto.
Plan de Proyecto Integrado

Objetivo: Definir cómo se ejecutará y controlará el proyecto.

Contenido mínimo:
Alcance detallado.
WBS (Work Breakdown Structure).
Cronograma detallado.
Hitos principales.
Dependencias.
Recursos asignados.
Presupuesto (si aplica).
Plan de comunicaciones.

Fecha de entrega: Primeras 2 semanas.
Registro de Riesgos (Risk Register)

Objetivo: Gestionar riesgos de forma proactiva.

Contenido mínimo:
Riesgo identificado.
Probabilidad.
Impacto.
Responsable.
Plan de mitigación.
Estado.

Frecuencia: Actualización semanal.
RAID Log

Uno de los entregables más valiosos en proyectos de TI.

Debe contener:
Risks.
Actions.
Issues.
Decisions.

Frecuencia: Actualización semanal y presentación en comités.
Dashboard Ejecutivo

Objetivo: Reportar estatus a dirección.

Contenido mínimo:




Estado general (Rojo/Amarillo/Verde).
Avance %.
Hitos cumplidos.
Próximos hitos.
Riesgos críticos.
Issues abiertos.
Decisiones requeridas.

Frecuencia: Semanal.
Minutas y Seguimiento de Acuerdos

Contenido:
Participantes.
Acuerdos.
Responsables.
Fecha compromiso.
Estatus.

SLA recomendado: 24 horas después de cada reunión.
Gestión del Cronograma

La PM debe mantener:
Cronograma maestro actualizado.
Ruta crítica.
Desviaciones.
Forecast de fechas.

Frecuencia: Semanal.
Control de Cambios

Entregables:
Registro de solicitudes de cambio.
Impacto en alcance.
Impacto en costo.
Impacto en fechas.
Resolución aprobada o rechazada.
Comité de Proyecto (Steering Committee)

La PM debe:
Convocar reuniones.
Preparar material ejecutivo.
Documentar acuerdos.
Dar seguimiento a compromisos.

Frecuencia recomendada: Quincenal o mensual.
Cierre Formal del Proyecto

Entregables:
Acceptance Sign-off.
Lecciones aprendidas.
Cierre de pendientes.
Transferencia a operación.
Informe final.

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