Empresa dedicada a la fabricación de muebles finos de madera busca integrar a su equipo una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades administrativas, de Recursos Humanos y de soporte a operaciones.
Objetivo del puestoBrindar soporte a la Gerencia Administrativa mediante el seguimiento y control de procesos de Recursos Humanos, documentación administrativa y contable, coordinación de actividades internas y apoyo a las operaciones de planta.
Principales responsabilidadesRecursos HumanosControl y actualización de expedientes y documentación del personal.
Seguimiento de permisos, vacaciones, incidencias, contratos y documentación laboral.
Entrega y control de recibos de nómina y credenciales del personal.
Elaboración y difusión de comunicados internos.
Apoyo en la coordinación de eventos y actividades para el personal.
Seguimiento al calendario de contratos y trámites relacionados con colaboradores.
Administración y control documentalOrganización, archivo y digitalización de documentación administrativa, contable y laboral.
Preparación y envío de información administrativa y contable para su procesamiento.
Elaboración y control de cheques, correspondencia y documentación interna.
Registro y actualización de movimientos en controles administrativos y bancarios.
Facturación y comprobación de gastos.
Apoyo en trámites administrativos y seguimiento de asuntos pendientes.
Control administrativo y financieroSeguimiento y control de gastos realizados con tarjetas corporativas por proyecto.
Apoyo en el control de líneas de crédito y documentación relacionada.
Seguimiento de pólizas, seguros y documentación administrativa de México y Estados Unidos.
Integración de información y reportes para revisión de Gerencia.




Soporte a operaciones y plantaRevisión y seguimiento de controles de almacén y registros de producción.
Verificación de horas y controles administrativos relacionados con producción.
Revisión de bitácoras, registros de vehículos, maquinaria y equipo.
Recorridos administrativos en planta para verificar el cumplimiento de controles internos, orden y uso de equipo de seguridad.
Seguimiento administrativo a disposiciones y programas internos relacionados con seguridad y ambiente laboral.
Apoyo en la supervisión documental y operativa de NOM-035 y Ley Silla.
Coordinación y apoyo operativoCoordinación y seguimiento administrativo de instalaciones y servicios relacionados con proyectos.
Manejo de agenda para trámites, vencimientos y actividades administrativas.
Apoyo a Gerencia Administrativa en actividades y proyectos especiales.
Coordinación con diferentes áreas para asegurar el seguimiento oportuno de pendientes.
Perfil requeridoEdad de 30 a 45 años.
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o área afín.
Experiencia en puestos administrativos, Recursos Humanos o posiciones similares.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Facilidad para trabajar con documentación, controles y seguimiento de procesos.
Capacidad para manejar simultáneamente diferentes actividades y prioridades.
Organización, atención al detalle y sentido de responsabilidad.
Buena comunicación oral y escrita.
Proactividad y disposición para realizar actividades tanto de oficina como de seguimiento en planta.
Manejo responsable y confidencial de información.
Competencias que buscamosOrganizaciónSeguimientoAtención al detalleProactividadConfidencialidadComunicaciónTrabajo en equipoSentido de urgenciaCapacidad de resolución#J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo (Tijuana)
🏢 Habitat Design Millworks, De C.V.
📍 Tijuana