En Cattaleya, empresa dedicada a la producción y realización de eventos, buscamos un(a) Ejecutivo(a) Integral de Eventos que dé seguimiento a cada proyecto desde el primer contacto con el cliente hasta la preparación administrativa y operativa del evento.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con destacado atención al cliente, capaz de llevar simultáneamente cotizaciones, seguimiento comercial, cobranza y coordinación de los requerimientos necesarios para cada evento.
Principales responsabilidades - Atender y dar seguimiento a clientes interesados en los servicios de Cattaleya.
Recabar la información necesaria de cada evento: fecha, lugar, tipo de evento, número de asistentes, necesidades, presupuesto y especificaciones.
Elaborar cotizaciones con base en los servicios, materiales y precios establecidos.
Dar seguimiento a las cotizaciones hasta lograr el cierre del evento.
Realizar ajustes y actualizaciones de propuestas de acuerdo con los requerimientos del cliente.
Mantener actualizado el calendario de eventos y el seguimiento de cada proyecto.




Registrar las condiciones de pago acordadas con cada cliente.
Llevar el control y seguimiento de cobranza, anticipos y parcialidades.
Dar seguimiento a saldos pendientes para asegurar que los pagos se encuentren cubiertos conforme a las condiciones acordadas antes del evento.
Integrar y mantener actualizado el expediente de cada evento.
Elaborar la Orden de Evento, concentrando materiales, mobiliario, decoración, horarios, referencias visuales y especificaciones necesarias para su correcta ejecución.
Coordinar con el equipo operativo la entrega de información y requerimientos de cada evento.
Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores externos cuando se requieran servicios adicionales.
Mantener comunicación con proveedores para confirmar disponibilidad, costos y condiciones.
Dar seguimiento a cambios o requerimientos adicionales solicitados por los clientes.
Apoyar en la r

📌 Ejecutivo Integral De Eventos Tequisquiapan
🏢 CATTALEYA
📍 Tequisquiapan