empresa fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una asistente de dirección bilingüe (media jornada) para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la alta dirección, asegurando una gestión productivo de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización.

ofrecemos

sueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes)

prestaciones de ley

horario de labores: media jornada lunes a viernes de 9am a 2pm

ubicación del empleo: fracc. Tlalpuente en tlalpan

requisitos lic. concluida o trunc en: administración, finanzas, admon. de empresas, comunicación o carrera a fin. Indispensable contar con ingles avanzado manejo de office avanzado manejo de zoom, teams avanzado manejo de agenda directiva elaboración de presentaciones ejecutivas organización y administración de archivos digitales. Actividades a realizar administrar y coordinar la agenda de la dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos. Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.



Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante zoom, teams u otras plataformas. Elaborar reportes administrativos y ejecutivos. Preparar presentaciones para reuniones de dirección. Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación. Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial. Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos. Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la dirección. Fungir como enlace entre la dirección general y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa. Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la dirección. Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales. Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la dirección. Anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver situaciones administrativas de manera eficiente. #j-18808-ljbffr

📌 Asistente De Direccion Zona Sur, Medio Tiempo Ciudad De México
🏢 Thebricksoluciones
📍 México