AGH SigmaQ , empresa dedicada a la impresión y comercialización de empaque solicita:AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

RESPONSABLE DE: Atender de manera satisfactoria las necesidades de clientes internos y externos, brindando información o elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades, servir de apoyo en actividades administrativas del área.

Actividades Generales

- ATENCIÓN AL CONMUTADOR:
Tomar cada una de las llamadas entrantes al conmutador y canalizarlas con la persona indicada
- COMEDOR:
- Revisión de boletos del comedor consumidos cada día
- Elaboración de soporte para ingresar factura a revisión.
- Captura de consumo de boletos por empleado por semana para descuento vía nómina.
- Impresión y publicación de menú semanal en el comedor.
- Inventario de equipo y utensilios de comedor cada año.
- VIGILANCIA:
- Impresión de listas de asistencia de los colaboradores.
- Recepción de correspondencia.
- Coordinación para permitir el acceso a visitantes y clientes
- ARCHIVO:
- Elaboración y control de expedientes del personal activo y de reciente ingreso.
- Elaboración y control de expedientes de baja de los colaboradores.
- Elaboración de soporte de pre-nóminas de semana y quincena.
- PAPELERIA:
- Solicitud,



recepción y entrega de pedidos de papelería de parte de las diferentes áreas.
- CAFETERIA:
- Montaje de servicio de cafetería para visitas de clientes, proveedores e invitados distinguidos.
- Organización de juntas directivas y gerenciales.
- RESERVACIONES DE HOSPEDAJE:
- Elaboración de carta garantía para reservaciones de los ejecutivos de ventas o invitados que la empresa absorberá.
- Seguimiento a la reservación para su facturación.
- OTRAS RESERVACIONES:
- Generar reservaciones de hotel de los colaboradores de otras plantas del grupo SigmaQ que vienen a México, estas reservaciones las pagará cada usuario, por lo que tienen que proporcionar ciertos datos para poder hacer su reservación.
- INCIDENCIAS DE NOMINA, Seguimiento y realización de pre-nómina (incapacidades, faltas, permisos), para su procesamiento.
- COTIZACIÓN DE VUELO: AGENCIA DE VIALES
- Solicitar cotizaciones de vuelos solicitados por las personas que lo requieren.
- Seguimiento a las cotizaciones con los usuarios para determinar la mejor opción, una vez que se tiene el vuelo definido se solicita la autorización

📌 AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS (México)
🏢 Evaluar
📍 México