GRUPO CACTUSPerfil de Puesto: Gerente Administrativo y FinancieroEmpresa: Grupo Cactus / Cactus Traffic

Ubicación:
Chihuahua, Chihuahua Departamento: Administración y Finanzas Reporta a: Dirección General, con coordinación operativa con Dirección Ejecutiva y Comercial Modalidad: Presencial

Horario:
Lunes a viernes, de 8:00 a 18:00 horas Sueldo de referencia: $25,000 a $35,000 MXN netos mensuales, según experiencia y competencias. 1. Objetivo del puestoPlanear, coordinar, supervisar y controlar los recursos administrativos y financieros de Grupo Cactus, garantizando una administración eficiente, ordenada, transparente y orientada a resultados. Será responsable de asegurar el correcto manejo de los recursos, controlar los flujos financieros, supervisar pagos, compras, facturación y cobranza, así como proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones de Dirección General. Deberá implementar controles y procesos que permitan el crecimiento ordenado de la organización y la rentabilidad de sus proyectos. 2. Principales responsabilidadesA. Administración y control financiero
• Administrar y supervisar los recursos financieros de la empresa.
• Elaborar, controlar y proyectar el flujo de efectivo semanal y mensual.
• Supervisar ingresos, egresos, gastos operativos y compromisos financieros.
• Elaborar y dar seguimiento a presupuestos administrativos y operativos.
• Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas.
• Revisar resultados financieros y desviaciones presupuestales.
• Generar reportes ejecutivos para Dirección General. B. Tesorería, cuentas por pagar y cobranza
• Supervisar y programar pagos a proveedores, contratistas y obligaciones de la empresa.
• Validar que los pagos cuenten con autorización, documentación y soporte.
• Controlar cuentas por pagar, vencimientos y compromisos adquiridos.
• Supervisar la facturación y las cuentas por cobrar.
• Coordinar las gestiones de cobranza con el área Comercial.
• Monitorear saldos vencidos y establecer acciones de recuperación.
• Mantener actualizado el calendario de pagos y cobranza. C. Compras, proveedores y contratos
• Supervisar los procesos administrativos de compras y adquisiciones.
• Verificar cotizaciones, comparativos, órdenes de compra y autorizaciones.
• Controlar anticipos, pagos y obligaciones con proveedores.
• Evaluar condiciones comerciales y negociar mejores términos de pago.
• Dar seguimiento administrativo a contratos y compromisos.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas de adquisición y contratación. D. Control financiero de proyectos
• Supervisar presupuestos financieros de proyectos y contratos.
• Dar seguimiento a costos presupuestados, comprometidos y ejercidos.
• Monitorear anticipos, estimaciones, facturación y cobranza por proyecto.
• Identificar desviaciones de costos y riesgos de rentabilidad.
• Coordinarse con las áreas Comercial y de Operaciones para mantener información financiera actualizada.
• Presentar reportes de rentabilidad y flujo de efectivo por proyecto. E. Administración general y activos
• Supervisar inventarios,



almacenes y movimientos de materiales desde el punto de vista administrativo.
• Controlar activos fijos, herramientas, vehículos y recursos asignados.
• Administrar gastos generales, viáticos y comprobaciones.
• Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
• Mantener expedientes administrativos y contractuales completos y actualizados.
• Coordinar los procesos administrativos relacionados con personal y nómina junto con Capital Humano. F. Contabilidad y cumplimiento
• Coordinarse con el equipo contable interno y despachos externos.
• Asegurar la entrega oportuna de documentación contable y fiscal.
• Supervisar conciliaciones bancarias y registros administrativos.
• Revisar información financiera para cierres mensuales.
• Dar seguimiento a obligaciones fiscales, laborales y administrativas con las áreas responsables.
• Asegurar la trazabilidad y confiabilidad de las operaciones financieras. G. Sistemas, procesos y mejora continua
• Implementar y supervisar el uso correcto del ERP y herramientas administrativas.
• Estandarizar procesos de compras, pagos, cobranza, inventarios y autorizaciones.
• Establecer controles internos y mecanismos de auditoría.
• Identificar oportunidades de automatización y digitalización.
• Desarrollar indicadores y tableros de control.
• Impulsar una cultura de disciplina administrativa, eficiencia y rendición de cuentas. 3. Perfil requeridoEscolaridad:
• Licenciatura en Administración Financiera, Finanzas, Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín.
• Deseable especialidad o posgrado en Finanzas, Administración o Dirección de Empresas.

Experiencia:
• Mínimo 4 años de experiencia en administración y finanzas.
• Experiencia coordinando tesorería, pagos, facturación, cobranza y presupuestos.
• Experiencia en control financiero de proyectos.
• Manejo de equipos administrativos y proveedores.
• Deseable experiencia en empresas de infraestructura, construcción, ingeniería, tecnología o contratistas de gobierno. Conocimientos:
• Administración financiera y flujo de efectivo.
• Presupuestos, costos y rentabilidad.
• Cuentas por pagar y por cobrar.
• Procesos de compras y administración de proveedores.
• Controles internos y auditoría administrativa.
• Excel intermedio-avanzado.
• Manejo de ERP y herramientas digitales.
• Interpretación de estados financieros.
• Conocimientos generales contables, fiscales y laborales. 4. Competencias y habilidades
• Alto nivel de integridad, ética y confidencialidad.
• Liderazgo, organización y disciplina administrativa.
• Pensamiento analítico y financiero.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para anticipar y resolver problemas.




• Toma de decisiones basada en información.
• Atención al detalle y seguimiento.
• Comunicación efectiva con directivos y equipos operativos.
• Iniciativa para implementar procesos y mejoras.
• Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples proyectos. 5. Indicadores de desempeño (KPIs)
• Cumplimiento de presupuestos y control de gastos.
• Precisión y actualización del flujo de efectivo.
• Recuperación de cartera y reducción de cuentas vencidas.
• Cumplimiento de programación de pagos.
• Porcentaje de pagos y compras correctamente documentados.
• Rentabilidad y desviaciones financieras por proyecto.
• Ocasión y confiabilidad de reportes financieros.
• Exactitud de inventarios y control de activos.
• Cumplimiento de cierres administrativos y contables.
• Implementación y cumplimiento de procesos internos. 6. Facultades y nivel de autoridadEl Gerente Administrativo y Financiero tendrá facultades para:
• Validar el cumplimiento de requisitos administrativos y documentales de pagos y compras.
• Solicitar información financiera, administrativa y operativa a las diferentes áreas.
• Detener administrativamente solicitudes de pago que no cuenten con autorización o soporte suficiente.
• Proponer mejoras a controles, procedimientos y políticas.
• Emitir alertas sobre riesgos financieros y desviaciones presupuestales.
• Presentar reportes y observaciones directamente a Dirección General. La liberación de recursos y autorizaciones económicas estará sujeta a los niveles de aprobación establecidos por Dirección General. 7. Resultados esperados durante los primeros 90 díasPrimeros 30 días: Diagnóstico y control
• Diagnóstico administrativo y financiero de la empresa.
• Identificación de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y obligaciones.
• Flujo de efectivo actualizado.
• Revisión de procesos de compras, pagos, facturación y cobranza.
• Identificación de riesgos y oportunidades de mejora. Días 31 a 60: Organización y estandarización
• Implementación de controles y formatos administrativos.
• Reportes semanales de flujo, pagos y cobranza.
• Seguimiento financiero de los principales proyectos.
• Actualización de proveedores, contratos y expedientes.
• Establecimiento de indicadores administrativos. Días 61 a 90: Consolidación
• Presentación de resultados financieros y administrativos.
• Reportes de costos y rentabilidad por proyecto.
• Funcionamiento regular de controles y procedimientos.
• Propuestas de ahorro y optimización de recursos.
• Tablero de indicadores para Dirección General. 8. Lo que ofrecemos
• Integrarse a un grupo empresarial mexicano en crecimiento, especializado en infraestructura, movilidad inteligente y tecnología.
• Participar directamente en la profesionalización administrativa y financiera de la organización.
• Desarrollo profesional y posibilidades de crecimiento.
• Participación en proyectos estratégicos de infraestructura y modernización tecnológica.
• Prestaciones de ley.
• Sueldo de acuerdo con experiencia y competencias.

📌 Gerente Administrativo (Chihuahua)
🏢 Grupo Cactus
📍 Chihuahua