Misión del Puesto Garantizar el soporte integral a la Dirección y áreas fundamental de Konexo mediante la administración eficiente de procesos administrativos, programas de incentivos, control de beneficios, comunicación interna y gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales, la experiencia del colaborador y la adecuada coordinación entre las diferentes áreas de la organización. Principales funciones
• Administrar y coordinar los procesos operativos y administrativos de soporte a la Dirección y áreas de negocio.
• Gestionar la agenda ejecutiva, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Coordinar la logística de viajes, hospedajes, eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Administrar y controlar presupuestos, gastos, reembolsos y reportes financieros del área.
• Gestionar los canales de comunicación interna, elaborando comunicados y dando seguimiento a incidencias.
• Supervisar la adquisición de bienes y servicios, así como la gestión de proveedores y procesos de compra.
• Administrar reservas de espacios, hoteles y servicios corporativos para colaboradores, clientes y proveedores.
• Garantizar la actualización, control y resguardo de información confidencial, incluyendo datos personales y documentación administrativa Áreas de Especialización
• Actividades administrativas
• Control de incentivos para asesores telefónicos
• Control de layuot (posiciones operativas).
• Generación y seguimiento de minutas
• Recepción de insumos
• Seguimiento a gastos de viaje y de representación Conocimientos técnicos
• Manejo de software para gestionar agendas; documentos y sistemas internos de administración.
• Uso intermedio de Paquetería Office (Excel y Outlook). Deseable
• Uso intermedio de Adobe.
• Conocimientos de Ariba.
• Uso de WordPress Escolaridad
• Licenciatura en Administración
• Pasante Paquetes Informáticos Office Adobe Creative Ariba Idiomas Inglés Experiencia
• Asesor telefónico y/o atención a clientes 1 año
• Analista de áreas de soporte Konexo 1 año
• Asistente Ejecutiva 1 años Posición física del trabajo
• Lugar de trabajo en zona de corporativos Tres Marías, Morelia Michoacán.
• Espacio de trabajo en segunda planta del edificio con acceso vía escaleras.
• Sentado frente a computadora la mayor parte de jornada Necesidades físicas del puesto
• Análisis de información en el equipo de cómputo
• Comunicación verbal y escrita con diferentes líderes de áreas, proveedores y/o clientes y colaboradores