Brindar soporte administrativo y operativo al área de rentas inmobiliarias, asegurando el control y seguimiento de la disponibilidad de los inmuebles, la atención a clientes y brokers, la elaboración de reportes y cotizaciones, así como la coordinación de actividades con asesores comerciales y otras áreas de la empresa.
Principales responsabilidades
Control de disponibilidad: Actualizar y dar seguimiento a la disponibilidad de locales, oficinas y espacios comerciales de los distintos desarrollos.
Atención y seguimiento a brokers: Compartir información actualizada sobre la disponibilidad de los desarrollos inmobiliarios y dar seguimiento a solicitudes y oportunidades comerciales.
Gestión administrativa: Elaborar cotizaciones, integrar expedientes y gestionar solicitudes de facturación.
Control y reportes: Administrar bases de datos en Excel, actualizar información comercial y elaborar reportes de seguimiento.
Atención al cliente: Brindar atención y servicio a clientes, coordinación con cada administrador de desarrollo.
Seguimiento comercial: Dar seguimiento a leads y solicitudes en coordinación con los asesores inmobiliarios.
Coordinación interdepartamental:
Mantener comunicación con las distintas áreas para dar continuidad a los procesos y requerimientos internos.
Apoyo operativo: Coordinar y dar seguimiento a actividades relacionadas con eventos y requerimientos administrativos.
Materiales ejecutivos: Elaborar presentaciones y documentos de apoyo para reuniones, propuestas comerciales y reportes.
Competencias clave
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva y servicio al cliente.
Seguimiento y control de actividades.
Manejo de información y bases de datos.
Trabajo en equipo y coordinación entre áreas.
Orientación a resultados y capacidad de respuesta.
Conocimientos requeridos
Manejo de Excel y paquetería Office y Canva.
Elaboración de cotizaciones, reportes y presentaciones.
Gestión documental y control de expedientes.
Atención al cliente y seguimiento comercial.
Interés o experiencia en el sector inmobiliario.
Manejo de CRM.
De Lunes a Viernes, preferente contar con vehículo propio.
Sueldo: $8,000.00 al mes
Ventajas
- Estacionamiento gratuito
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuántos años de experiencia tienes con perfil administrativo?
- ¿Tienes experiencia en el área operativa inmobiliaria? En caso afirmativo, ¿cuántos años?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Área: Rentas y Administración Inmobiliaria (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Grupo Jv
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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