Auxiliar de Compras | Excel Intermedio

¡Únete a nuestro equipo!

Somos una empresa del sector de las artes gráficas con más de 25 años de experiencia en el mercado y estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Compras que contribuya al abastecimiento eficiente de materiales e insumos, mediante una adecuada organización, análisis de información y búsqueda constante de oportunidades de ahorro.

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con habilidades para negociar, comparar proveedores y optimizar costos, sin comprometer la calidad de los materiales ni los tiempos de entrega.

Objetivo del puesto

Apoyar en la gestión de compras y abastecimiento, asegurando que los materiales e insumos requeridos por la empresa se adquieran en las cantidades adecuadas, al mejor costo posible y con la calidad y oportunidad necesarias para garantizar la continuidad de la operación.

Requisitos

- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Logística o afín.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en compras, abastecimiento o actividades administrativas relacionadas.
- Manejo de Excel intermedio, indispensable, para el análisis de datos, elaboración de cuadros comparativos, seguimiento de órdenes de compra y control de precios.
- Excelente sentido de organización, seguimiento y control documental.
- Habilidad para analizar precios, comparar cotizaciones e identificar oportunidades de ahorro.
- Capacidad para dar seguimiento a proveedores y cumplir con fechas de entrega.
- Manejo de herramientas digitales y, preferentemente, sistemas ERP.
- Conocimientos básicos de facturación y documentación administrativa.
- Deseable experiencia en empresas de artes gráficas,



especialmente en materiales para impresión offset, flexografía y gran formato.

Principales funciones y responsabilidades
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores para identificar las mejores opciones en precio, calidad, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Buscar continuamente alternativas de suministro que permitan generar ahorros y optimizar el presupuesto de compras.
- Elaborar cuadros comparativos de precios y proveedores mediante Excel.
- Generar requisiciones y órdenes de compra de acuerdo con los procedimientos internos.
- Dar seguimiento a las órdenes de compra y asegurar el cumplimiento de las fechas de entrega acordadas.
- Mantener actualizadas las listas de precios de materiales, sustratos e insumos utilizados en los procesos productivos.
- Apoyar en el abastecimiento oportuno de materiales al almacén, evitando faltantes y retrasos en producción.
- Integrar y mantener organizada la documentación de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y devoluciones.
- Dar seguimiento a cambios, devoluciones, refacturaciones y aclaraciones con proveedores.
- Mantener actualizado el catálogo de proveedores y sus expedientes.
- Apoyar en la realización de inventarios físicos de materia prima y materiales sobrantes, en coordinación con el área de almacén.
- Elaborar reportes de compras,



comparativos de costos y controles de seguimiento utilizando Excel.

Conocimientos indispensables
- Excel intermedio-avanzado: fórmulas, filtros, búsquedas y análisis de bases de datos.
- Elaboración y análisis de comparativos de cotizaciones.
- Control y seguimiento de órdenes de compra.
- Organización y administración de información.
- Evaluación de precios y detección de oportunidades de ahorro.
- Manejo de herramientas digitales.

Conocimientos deseables:

- Sistemas ERP.
- Procesos de compras en empresas de artes gráficas.
- Materiales y sustratos para impresión offset, flexografía y gran formato.
- Control de inventarios y documentación de facturación.

Competencias que buscamos
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad analítica y pensamiento numérico.
- Iniciativa para buscar mejores precios y alternativas de compra.
- Orientación al ahorro y optimización de recursos.
- Seguimiento puntual de pendientes y fechas de entrega.
- Comunicación efectiva y negociación con proveedores.
- Responsabilidad, honestidad y trabajo en equipo.

Ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Uniformes a partir de los 3 meses.
- Destacado ambiente laboral.
- Oportunidad de desarrollo dentro de una empresa consolidada en el sector de las artes gráficas.

¿Te interesa esta oportunidad? Si eres una persona organizada, te gusta analizar información, negociar y encontrar alternativas para optimizar costos, ¡queremos conocerte!

Postúlate por este medio y forma parte de nuestro equipo de trabajo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Compras (Iztapalapa)
🏢 Impresora Eclipse
📍 Iztapalapa