Garantizar el soporte integral a la Dirección y áreas clave de Konexo mediante la administración eficiente de procesos administrativos, programas de incentivos, control de incentivos, comunicación interna y gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales, la experiencia del colaborador y la adecuada coordinación entre las diferentes áreas de la organización.
Principales funciones
- Administrar y coordinar los procesos operativos y administrativos de soporte a la Dirección y áreas de negocio.
- Gestionar la agenda ejecutiva, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.
- Coordinar la logística de viajes, hospedajes, eventos corporativos y reuniones estratégicas.
- Administrar y controlar presupuestos, gastos, reembolsos y reportes financieros del área.
- Gestionar los canales de comunicación interna, elaborando comunicados y dando seguimiento a incidencias.
- Supervisar la adquisición de bienes y servicios, así como la gestión de proveedores y procesos de compra.
- Administrar reservas de espacios, hoteles y servicios corporativos para colaboradores, clientes y proveedores.
- Garantizar la actualización, control y resguardo de información confidencial, incluyendo datos personales y documentación administrativa
Áreas de Especialización
- Actividades administrativas
- Control de incentivos para asesores telefónicos
- Control de layuot (posiciones operativas).
- Generación y seguimiento de minutas
- Recepción de insumos
- Seguimiento a gastos de viaje y de representación
Conocimientos técnicos
- Manejo de software para gestionar agendas; documentos y sistemas internos de administración.
- Uso intermedio de Paquetería Office (Excel y Outlook).
Deseable
- Uso intermedio de Adobe.
- Conocimientos de Ariba.
- Uso de WordPress
Escolaridad
- Licenciatura en Administración
- Pasante
Paquetes Informáticos
OfficeAdobe CreativeAriba
Idiomas
Inglés
Experiencia
- Asesor telefónico y/o atención a clientes 1 año
- Analista de áreas de soporte Konexo 1 año
- Asistente Ejecutiva 1 años
Posición física del trabajo
- Lugar de trabajo en zona de corporativos Tres Marías, Morelia Michoacán.
- Espacio de trabajo en segunda planta del edificio con acceso vía escaleras.
- Sentado frente a computadora la mayor parte de jornada
Necesidades físicas del puesto
- Análisis de información en el equipo de cómputo
- Comunicación verbal y escrita con diferentes líderes de áreas, proveedores y/o clientes y colaboradores