En Bravo Business Group nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y con atención al detalle, para brindar apoyo en los procesos administrativos, facturación, control documental y seguimiento de operaciones internas.
Buscamos una persona proactiva, comprometida y con capacidad para gestionar información de manera eficiente, contribuyendo al buen funcionamiento del área administrativa.
Funciones principales
- Generar facturación electrónica conforme a las solicitudes enviadas por mesa de control, asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales correspondientes.
- Descargar facturas recibidas en formato PDF y XML desde la plataforma administrativa y almacenarlas correctamente.
- Organizar y respaldar documentación en Google Drive, manteniendo actualizados los archivos administrativos.
- Elaborar recibos de cobro de las distintas líneas de negocio, asegurando números consecutivos, datos completos y cantidades correctas.
- Dar seguimiento a proveedores mediante llamadas y correos electrónicos para solicitar cotizaciones, coordinar servicios y actualizar información.
- Registrar y mantener actualizada la información de proveedores en los controles internos de la empresa.
- Gestionar y dar seguimiento al cumplimiento de pagos de servicios, tales como agua, luz,
telefonía y mantenimiento.
- Apoyar en actividades administrativas generales y mantener el orden de la documentación.
Requisitos
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o estudios en Administración, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos o similares.
- Conocimiento básico en facturación electrónica.
- Conocimiento de regímenes fiscales.
- Nociones básicas de contabilidad.
- Conocimiento de ISR e IVA.
- Manejo de paquetería Microsoft Office.
- Manejo de Google Drive.
- Conocimiento de Portal SAT.
- Habilidad para organizar documentos físicos y digitales.
Habilidades y competencias
- Organización y atención al detalle.
- Precisión en el registro y manejo de información.
- Responsabilidad y discreción en el manejo de documentación.
- Comunicación efectiva y trato competente con proveedores.
- Capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades.
- Proactividad e iniciativa.
- Puntualidad y compromiso.
- Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con los tiempos establecidos.
Horario laboral: Lunes a Viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Av. del Parque No. 10, Col. Campestre, Álvaro Obregón, C.P. 01040, Ciudad de México.