Universidad Anáhuac Querétaro está buscando tu talento como: Auxiliar Administrativo

Requisitos del puesto

- Educación mínima requerida: Universitario con título en licenciatura en Administración
- Experiencia mínima de 2 años.
- Conocimientos computacionales: Manejo de Excel, Manejo de Office, competencias digitales generales.

Funciones Principales:
- Registrar y actualizar los controles administrativos de presupuesto, requisiciones, pagos y comprobaciones, capturando la información de documentos previamente autorizados y verificando su correspondencia con los soportes recibidos, para mantener datos oportunos y confiables.
- Integrar y tramitar expedientes autorizados de requisición, compra, pago, depósito y comprobación, aplicando las listas de verificación institucionales, solicitando documentos faltantes y entregándolos al área responsable, para reducir devoluciones y facilitar el cierre oportuno de los trámites.
- Recibir, registrar, resguardar y entregar materiales, suministros y bienes asignados a la División,



cotejándolos contra la documentación de entrega y actualizando el control de existencias, para asegurar su localización, disponibilidad y uso conforme a las indicaciones autorizadas.
- Preparar la logística administrativa de reuniones y eventos autorizados, gestionando solicitudes internas, materiales, servicios y confirmaciones.
- Organizar y resguardar los expedientes administrativos físicos y digitales, actualizando bases, calendarios y reportes de seguimiento con criterios de nomenclatura, vigencia y confidencialidad, para facilitar la consulta de información y la trazabilidad documental.
- Recibir, registrar y canalizar las solicitudes administrativas de alumnos, profesores y colaboradores, verificando requisitos básicos, comunicando el estatus disponible y escalando excepciones, para brindar una atención ordenada.

Prestaciones y beneficios extra:
- Fondo de ahorro
- Vales de despensa
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de Vida

Sueldo: $20,000.00 - $21,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (El Marqués)
🏢 Universidad Anahuac Queretaro
📍 El Marqués