Apoyar en la gestión y el seguimiento de la documentación de embarques marítimos, así como en los trámites administrativos necesarios para la liberación y entrega de mercancías. El puesto está orientado al aprendizaje y desarrollo profesional, por lo que se proporcionará capacitación en los procesos operativos, documentales y administrativos del área, bajo la supervisión del personal responsable.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES
- Apoyar en la recopilación y revisión de documentos de embarque, como BL, Invoice, Packing List y certificados aplicables.
- Dar seguimiento a solicitudes de revalidación de documentos con navieras y agentes de carga en México.
- Apoyar en el control y seguimiento de pagos de cargos locales, garantías y otros gastos relacionados con los embarques.
- Preparar y organizar la documentación administrativa requerida para la liberación de mercancías.
- Apoyar en la recepción y el control de documentos de liberación, como el Delivery Order (DO).
- Solicitar, organizar y archivar facturas de navieras y agentes de carga en los sistemas y carpetas digitales de la empresa.
- Dar seguimiento a los embarques en coordinación con el equipo de operaciones.
- Apoyar en la solicitud y revisión de documentos relacionados con la devolución de contenedores, como el EIR, y en el control de posibles demoras.
- Colaborar en el seguimiento de garantías y en el cierre administrativo de los embarques en los sistemas internos.
- Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el área, conforme a las indicaciones de su supervisor.
ESCOLARIDAD:
- Estudiante de últimos semestres o recién egresado de Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Logística, Gestión de la Cadena de Suministro o carrera afín.
- Se dará preferencia a recién egresados que cuenten con certificado de estudios.
- No se requiere experiencia laboral ni conocimientos previos en operaciones marítimas; se brindará capacitación para el desempeño de las funciones.
HABILIDADES TÉCNICAS:
- Manejo básico de computadora y paquetería Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Interés por aprender el manejo de sistemas y plataformas digitales.
- Disposición para aprender sobre documentación marítima, seguimiento de embarques y control administrativo.
HABILIDADES PERSONALES:
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y disposición para aprender.
- Capacidad de seguimiento y trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva y actitud de servicio.
- Tolerancia a la frustración.
- Proactividad.
- Compromiso con la confidencialidad y el manejo responsable de la información.