Descripción del puesto Como Coordinador/a Administrativo y de Dirección en Grupo Almena, buscamos un profesional versátil, organizado y resolutivo que asuma la coordinación de los procesos administrativos corporativos y colabore directamente con Dirección General en el seguimiento de compromisos, proyectos y asuntos transversales del grupo.

Buscamos a alguien que no solo administre tareas, sino que tenga la iniciativa y capacidad para dar seguimiento, coordinar personas y asegurar que los asuntos se resuelvan oportunamente.

Principales responsabilidades

1. Administración corporativa

* Coordinar procesos administrativos, documentación, facturación, cuentas por cobrar y pagar.
- Dar seguimiento a requerimientos contables, fiscales y administrativos.
- Mantener controles, reportes e información actualizada de las diferentes empresas del grupo.

1. Coordinación y seguimiento de Dirección

* Dar seguimiento a compromisos, acuerdos y pendientes de las diferentes áreas.
- Coordinar información y avances con Operaciones, Contabilidad y Desarrollo de Negocio.
- Identificar retrasos, anticipar necesidades y facilitar la resolución de asuntos pendientes.
- Preparar información, reportes ejecutivos y documentación para la toma de decisiones.




- Brindar apoyo administrativo y de organización a Dirección General.

1. Mejora y organización interna

* Proponer mejoras a los procesos y controles administrativos.
- Facilitar la comunicación y coordinación entre responsables.
- Contribuir a establecer una operación interna más ordenada, optimizado y escalable.

Este es un puesto de jornada completa, presencial y ubicado en Monterrey, NLE.

Requisitos

- Aptitudes en comunicación y atención al cliente para tratar con dirección, equipo interno, clientes y proveedores.
- Capacidad para la asistencia administrativa, seguimiento de proyectos y coordinacion

.
- Conocimientos administrativos, financieros y contables generales.
- Fuertes aptitudes organizativas y atención al detalle para coordinar múltiples actividades y prioridades.
- Manejo de herramientas (especialmente Excel, Word y correo electrónico) y sistemas de gestión administrativa.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa, responsabilidad y orientación a resultados.
- Valorable experiencia previa en puestos de coordinación administrativa o asistencia a dirección.

📌 Coordinador Administrativo y de Direccion (Monterrey)
🏢 Grupo Almena
📍 Monterrey