Apoyar el crecimiento comercial de Oleo Soda mediante el seguimiento a clientes y ventas, así como asegurar el control y la correcta ejecución de los procesos administrativos, comerciales y contables de la oficina.
Principales responsabilidades
Comercial y ventas
- Dar seguimiento a clientes actuales y prospectos.
- Apoyar en la generación y seguimiento de nuevas oportunidades de venta.
- Elaborar cotizaciones, pedidos y reportes comerciales.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, entregas y cobranza.
- Mantener actualizada la información de clientes, precios y condiciones comerciales.
- Apoyar en la relación con cadenas comerciales, distribuidores y otros canales de venta.
- Preparar reportes periódicos de ventas y resultados.
Administración de ventas
- Registrar y dar seguimiento a pedidos.
- Coordinar información entre clientes, producción, inventarios y logística.
- Llevar controles de ventas, facturación y cobranza.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos y proyecciones comerciales.
- Dar seguimiento a indicadores básicos de ventas.
Administración de oficina
- Coordinar actividades administrativas de la operación diaria.
- Controlar documentación, proveedores, pagos y expedientes.
- Apoyar en compras y contratación de servicios.
- Mantener organizada la información administrativa y comercial de la empresa.
Contabilidad y finanzas
- Preparar y organizar información para el despacho contable.
- Dar seguimiento a facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Apoyar en conciliaciones y controles administrativos.
- Elaborar reportes básicos de ingresos, gastos y flujo de efectivo.
- Dar seguimiento al cumplimiento de procesos y controles internos.
Perfil académico
Carreras sugeridas
- Licenciatura en Administración de Empresas.
- Licenciatura en Mercadotecnia.
- Licenciatura en Finanzas.
- Licenciatura en Contaduría y Finanzas.
- Ingeniería en Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia De 1 a 3 años de experiencia profesional, preferentemente en alguna de las siguientes áreas:
- Ventas o desarrollo comercial.
- Empresas de productos de consumo.
- Administración de ventas.
- Administración general.
- Contabilidad o finanzas.
- Servicio y seguimiento a clientes.
Conocimientos y herramientas
- Excel nivel intermedio.
- Manejo de Microsoft Office o Google Workspace.
- Elaboración y análisis de reportes.
- Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
- Seguimiento de ventas, facturación y cobranza.
- Deseable conocimiento de ERP, CRM o sistemas administrativos.
Competencias personales
Buscamos una persona
- Proactiva y con iniciativa.
- Organizada y responsable.
- Con orientación comercial y de servicio al cliente.
- Con facilidad para relacionarse y comunicarse.
- Analítica y con atención al detalle.
- Con capacidad para resolver problemas.
- Dispuesta a asumir diferentes responsabilidades.
- Con mentalidad emprendedora y capacidad para trabajar en un ambiente ágil.
📌 Coordinador de Ventas y Administracion (San Pedro Garza García)
🏢 Oleo Soda
📍 San Pedro Garza García
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