Institución educativa de prestigio busca integrar a su equipo de trabajo a un(a) profesional altamente organizado(a) y con visión estratégica para ocupar la posición de Jefe(a) Administrativo(a), adscrito(a) a la Dirección de Deportes de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles. Objetivo principal: Presupuestar, controlar y administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la Dirección de Deportes, así como gestionar los trámites de contratación y compras para asegurar la efectiva y eficiente operación de la misma. Principales funciones y responsabilidades: Elaborar, planear y controlar el presupuesto de egresos e ingresos de los departamentos y fondos de la Dirección. Administrar los recursos asignados y revisar conciliaciones contables para verificar la correcta aplicación del gasto. Elaborar proyecciones de gastos para justificar la asignación de recursos adicionales y autorizar cuotas para eventos deportivos. Elaborar reportes financieros y contables periódicos. Supervisar, coordinar y organizar el área administrativa para garantizar una operación optimizado y el cumplimiento de las metas institucionales. Supervisar y autorizar los procesos de cotización y compra de materiales, uniformes, mantenimiento, servicios de viajes y juegos locales conforme a las necesidades de cada equipo.
Realizar gestiones administrativas para garantizar el pago oportuno de cuotas de participación en organismos externos. Optimizar los recursos de la Dirección y asegurar el respaldo de información en plataformas institucionales. Participar en el proceso anual de planeación de la Dirección de Deportes. Mantener una comunicación asertiva y fluida con las diferentes áreas administrativas de la universidad y proveedores externos. Coordinar las acciones administrativas necesarias para asegurar el cumplimiento de las actividades de la Dirección y la representación óptima de los equipos en las distintas competencias deportivas. Perfil y requisitos del puesto Escolaridad: Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración, Ing. Industrial o áreas afines (Título y cédula indispensables). Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en áreas administrativas, financieras y organizacionales. Conocimientos especiales: Administración de recursos y manejo de presupuestos. Planeación, control y logística operativa. Excel avanzado Idioma Inglés: Dominio intermedio-avanzado (80% en comprensión de lectura, expresión escrita y conversación). Competencias clave: Capacidad de análisis, organización, enfoque a resultados, comunicación efectiva y alto sentido de responsabilidad. Ofrecemos: Prestaciones de Ley Excelente ambiente de trabajo Modalidad 100% presencial
#J-18808-Ljbffr