DESCRIPCIóN

Brindar soporte administrativo, organizacional y ejecutivo a la dirección general o a altos directivos, facilitando la gestión eficiente de sus actividades diarias. Será responsable de coordinar agendas, reuniones, viajes, comunicaciones y documentación confidencial, actuando como enlace entre la dirección, los equipos internos y los clientes o socios internacionales, tanto en español como en inglés.

Principales responsabilidades

- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones y compromisos de la dirección.

- Organizar reuniones presenciales y virtuales con clientes, proveedores y socios estratégicos.

- Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones en español e inglés.

- Preparar presentaciones, informes, minutas y documentos ejecutivos.

- Coordinar viajes de negocios, reservaciones de vuelos, hospedaje y logística.

- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes, proyectos y fechas de entrega.

- Actuar como enlace entre la dirección y las diferentes áreas de la empresa.

- Organizar y mantener actualizados archivos, bases de datos y documentos corporativos.

- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

- Apoyar en la preparación de reuniones, reportes y materiales para la toma de decisiones.

- Gestionar solicitudes administrativas, comprobaciones de gastos y seguimiento de facturas.

- Coordinar eventos corporativos y actividades especiales cuando sea necesario.





- Atender comunicaciones con clientes y contactos internacionales en inglés.

REQUISITOS

- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín.

- Experiencia: De 3 a 5 años como Executive Assistant, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o posición similar.

- Inglés: Nivel avanzado o bilingüe, oral y escrito; capacidad para comunicarse profesionalmente con ejecutivos internacionales.

- Dominio de Microsoft Office o Google Workspace.

- Experiencia en administración de agendas y coordinación de reuniones.

- Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.

- Destacado redacción de correos, informes y documentos ejecutivos.

- Experiencia en manejo de información confidencial.

- Disponibilidad para coordinar reuniones con diferentes zonas horarias, si el puesto lo requiere.

Competencias y habilidades

- Organización y planificación.

- Comunicación verbal y escrita bilingüe.

- Discreción y confidencialidad.

- Atención al detalle.

- Gestión del tiempo y priorización.

- Proactividad y anticipación de necesidades.

- Resolución de problemas.

- Inteligencia emocional y trato profesional.

- Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.

- Autonomía y seguimiento puntual de tareas.

📌 Executive Assistant Bilingüe (México)
🏢 Acute-Talent
📍 México