GRUPO CACTUSPerfil de Puesto: Gerente Administrativo y FinancieroEmpresa: Grupo Cactus / Cactus Traffic

Ubicación: Chihuahua, Chihuahua

Departamento: Administración y Finanzas

Reporta a: Dirección General, con coordinación operativa con Dirección Ejecutiva y Comercial

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 18:00 horas

Sueldo de referencia: $25,000 a $35,000 MXN netos mensuales, según experiencia y competencias.

- Objetivo del puestoPlanear, coordinar, supervisar y controlar los recursos administrativos y financieros de Grupo Cactus, garantizando una administración eficiente, ordenada, transparente y orientada a resultados.

Será responsable de asegurar el correcto manejo de los recursos, controlar los flujos financieros, supervisar pagos, compras, facturación y cobranza, así como proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones de Dirección General.

Deberá implementar controles y procesos que permitan el crecimiento ordenado de la organización y la rentabilidad de sus proyectos.

- Principales responsabilidadesA. Administración y control financiero

- Administrar y supervisar los recursos financieros de la empresa.
- Elaborar, controlar y proyectar el flujo de efectivo semanal y mensual.
- Supervisar ingresos, egresos, gastos operativos y compromisos financieros.
- Elaborar y dar seguimiento a presupuestos administrativos y operativos.
- Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas.
- Revisar resultados financieros y desviaciones presupuestales.
- Generar reportes ejecutivos para Dirección General.

B. Tesorería, cuentas por pagar y cobranza

- Supervisar y programar pagos a proveedores, contratistas y obligaciones de la empresa.
- Validar que los pagos cuenten con autorización, documentación y soporte.
- Controlar cuentas por pagar, vencimientos y compromisos adquiridos.
- Supervisar la facturación y las cuentas por cobrar.
- Coordinar las gestiones de cobranza con el área Comercial.
- Monitorear saldos vencidos y establecer acciones de recuperación.
- Mantener actualizado el calendario de pagos y cobranza.

C. Compras, proveedores y contratos

- Supervisar los procesos administrativos de compras y adquisiciones.
- Verificar cotizaciones, comparativos, órdenes de compra y autorizaciones.
- Controlar anticipos, pagos y obligaciones con proveedores.
- Evaluar condiciones comerciales y negociar mejores términos de pago.
- Dar seguimiento administrativo a contratos y compromisos.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas de adquisición y contratación.

D. Control financiero de proyectos

- Supervisar presupuestos financieros de proyectos y contratos.
- Dar seguimiento a costos presupuestados, comprometidos y ejercidos.
- Monitorear anticipos, estimaciones, facturación y cobranza por proyecto.
- Identificar desviaciones de costos y riesgos de rentabilidad.
- Coordinarse con las áreas Comercial y de Operaciones para mantener información financiera actualizada.
- Presentar reportes de rentabilidad y flujo de efectivo por proyecto.

E. Administración general y activos





- Supervisar inventarios, almacenes y movimientos de materiales desde el punto de vista administrativo.
- Controlar activos fijos, herramientas, vehículos y recursos asignados.
- Administrar gastos generales, viáticos y comprobaciones.
- Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Mantener expedientes administrativos y contractuales completos y actualizados.
- Coordinar los procesos administrativos relacionados con personal y nómina junto con Capital Humano.

F. Contabilidad y cumplimiento

- Coordinarse con el equipo contable interno y despachos externos.
- Asegurar la entrega oportuna de documentación contable y fiscal.
- Supervisar conciliaciones bancarias y registros administrativos.
- Revisar información financiera para cierres mensuales.
- Dar seguimiento a obligaciones fiscales, laborales y administrativas con las áreas responsables.
- Asegurar la trazabilidad y confiabilidad de las operaciones financieras.

G. Sistemas, procesos y mejora continua

- Implementar y supervisar el uso correcto del ERP y herramientas administrativas.
- Estandarizar procesos de compras, pagos, cobranza, inventarios y autorizaciones.
- Establecer controles internos y mecanismos de auditoría.
- Identificar oportunidades de automatización y digitalización.
- Desarrollar indicadores y tableros de control.
- Impulsar una cultura de disciplina administrativa, eficiencia y rendición de cuentas.

3. Perfil requeridoEscolaridad:

- Licenciatura en Administración Financiera, Finanzas, Contaduría Pública, Administración de Empresas o carrera afín.
- Deseable especialidad o posgrado en Finanzas, Administración o Dirección de Empresas.

Experiencia:

- Mínimo 4 años de experiencia en administración y finanzas.
- Experiencia coordinando tesorería, pagos, facturación, cobranza y presupuestos.
- Experiencia en control financiero de proyectos.
- Manejo de equipos administrativos y proveedores.
- Deseable experiencia en empresas de infraestructura, construcción, ingeniería, tecnología o contratistas de gobierno.

Conocimientos:

- Administración financiera y flujo de efectivo.
- Presupuestos, costos y rentabilidad.
- Cuentas por pagar y por cobrar.
- Procesos de compras y administración de proveedores.
- Controles internos y auditoría administrativa.
- Excel intermedio-avanzado.
- Manejo de ERP y herramientas digitales.
- Interpretación de estados financieros.
- Conocimientos generales contables, fiscales y laborales.

4. Competencias y habilidades
- Alto nivel de integridad, ética y confidencialidad.
- Liderazgo, organización y disciplina administrativa.
- Pensamiento analítico y financiero.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para anticipar y resolver problemas.




- Toma de decisiones basada en información.
- Atención al detalle y seguimiento.
- Comunicación efectiva con directivos y equipos operativos.
- Iniciativa para implementar procesos y mejoras.
- Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples proyectos.

5. Indicadores de desempeño (KPIs)
1. Cumplimiento de presupuestos y control de gastos.
2. Precisión y actualización del flujo de efectivo.
3. Recuperación de cartera y reducción de cuentas vencidas.
4. Cumplimiento de programación de pagos.
5. Porcentaje de pagos y compras correctamente documentados.
6. Rentabilidad y desviaciones financieras por proyecto.
7. Ocasión y confiabilidad de reportes financieros.
8. Exactitud de inventarios y control de activos.
9. Cumplimiento de cierres administrativos y contables.
10. Implementación y cumplimiento de procesos internos.

6. Facultades y nivel de autoridadEl Gerente Administrativo y Financiero tendrá facultades para:
- Validar el cumplimiento de requisitos administrativos y documentales de pagos y compras.
- Solicitar información financiera, administrativa y operativa a las diferentes áreas.
- Detener administrativamente solicitudes de pago que no cuenten con autorización o soporte suficiente.
- Proponer mejoras a controles, procedimientos y políticas.
- Emitir alertas sobre riesgos financieros y desviaciones presupuestales.
- Presentar reportes y observaciones directamente a Dirección General.

La liberación de recursos y autorizaciones económicas estará sujeta a los niveles de aprobación establecidos por Dirección General.
- Resultados esperados durante los primeros 90 díasPrimeros 30 días: Diagnóstico y control

- Diagnóstico administrativo y financiero de la empresa.
- Identificación de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y obligaciones.
- Flujo de efectivo actualizado.
- Revisión de procesos de compras, pagos, facturación y cobranza.
- Identificación de riesgos y oportunidades de mejora.

Días 31 a 60: Organización y estandarización

- Implementación de controles y formatos administrativos.
- Reportes semanales de flujo, pagos y cobranza.
- Seguimiento financiero de los principales proyectos.
- Actualización de proveedores, contratos y expedientes.
- Establecimiento de indicadores administrativos.

Días 61 a 90: Consolidación

- Presentación de resultados financieros y administrativos.
- Reportes de costos y rentabilidad por proyecto.
- Funcionamiento regular de controles y procedimientos.
- Propuestas de ahorro y optimización de recursos.
- Tablero de indicadores para Dirección General.

8. Lo que ofrecemos
- Integrarse a un grupo empresarial mexicano en crecimiento, especializado en infraestructura, movilidad inteligente y tecnología.
- Participar directamente en la profesionalización administrativa y financiera de la organización.
- Desarrollo profesional y posibilidades de crecimiento.
- Participación en proyectos estratégicos de infraestructura y modernización tecnológica.
- Prestaciones de ley.
- Sueldo de acuerdo con experiencia y competencias.

📌 Gerente Administrativo (Chihuahua)
🏢 Grupo Cactus
📍 Chihuahua