AGH SigmaQ , empresa dedicada a la impresión y comercialización de empaque solicita: AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS RESPONSABLE DE: Atender de manera satisfactoria las necesidades de clientes internos y externos, brindando información o elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades, servir de apoyo en actividades administrativas del área.
Actividades Generales ATENCIÓN AL CONMUTADOR:
Tomar cada una de las llamadas entrantes al conmutador y canalizarlas con la persona indicada
COMEDOR:
Revisión de boletos del comedor consumidos cada día
Elaboración de soporte para ingresar factura a revisión.
Captura de consumo de boletos por empleado por semana para descuento vía nómina.
Impresión y publicación de menú semanal en el comedor.
Inventario de equipo y utensilios de comedor cada año.
VIGILANCIA:
Impresión de listas de asistencia de los colaboradores.
Recepción de correspondencia.
Coordinación para permitir el acceso a visitantes y clientes
ARCHIVO:
Elaboración y control de expedientes del personal activo y de actual ingreso.
Elaboración y control de expedientes de baja de los colaboradores.
Elaboración de soporte de pre-nóminas de semana y quincena.
PAPELERIA:
Solicitud,



recepción y entrega de pedidos de papelería de parte de las diferentes áreas.
CAFETERIA:
Montaje de servicio de cafetería para visitas de clientes, proveedores e invitados distinguidos.
Organización de juntas directivas y gerenciales.
RESERVACIONES DE HOSPEDAJE:
Elaboración de carta garantía para reservaciones de los ejecutivos de ventas o invitados que la empresa absorberá.
Seguimiento a la reservación para su facturación.
OTRAS RESERVACIONES:
Generar reservaciones de hotel de los colaboradores de otras plantas del grupo SigmaQ que vienen a México, estas reservaciones las pagará cada usuario, por lo que tienen que proporcionar ciertos datos para poder hacer su reservación.
INCIDENCIAS DE NOMINA, Seguimiento y realización de pre-nómina (incapacidades, faltas, permisos), para su procesamiento.
COTIZACIÓN DE VUELO: AGENCIA DE VIALES
Solicitar cotizaciones de vuelos solicitados por las personas que lo requieren.
Seguimiento a las cotizaciones con los usuarios para determinar la mejor opción, una vez que se tiene el vuelo definido se solicita la autorización

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📌 AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS (Ocoyoacac)
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