Operations Assistant

Bioelements | México | Presencial En Bioelements buscamos un Operations Assistant organizado, proactivo y con atención al detalle, que nos ayude a mantener en orden las actividades administrativas y operativas del equipo en México.

Buscamos a alguien que disfrute resolver pendientes, trabajar con sistemas y dar seguimiento a las tareas hasta que queden terminadas.

¿Qué harás?

- Registrar y actualizar la información en Odoo , verificando que los datos y documentos estén completos y correctos.
- Elaborar y enviar órdenes de compra , de acuerdo con las solicitudes y aprobaciones internas.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, pedidos, proveedores y entregas.
- Recopilar, organizar y canalizar facturas y comprobantes al área correspondiente.
- Coordinar paquetería, mensajería y envíos, confirmando su recepción.
- Realizar trámites, entregas y compras menores que requieran atención presencial.
- Apoyar con la compra y el control de insumos de oficina.
- Mantener archivos digitales y físicos actualizados.
- Apoyar al equipo en tareas administrativas y operativas del día a día.

¿Qué buscamos?




- Experiencia inicial en apoyo administrativo, operaciones, compras o funciones similares. Se consideran prácticas profesionales.
- Manejo de Excel o Google Sheets y facilidad para aprender nuevas herramientas.
- Deseable experiencia con Odoo u otro ERP .
- Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar pendientes.
- Buena comunicación y disposición para dar seguimiento a proveedores y solicitudes internas.
- Criterio para identificar errores y solicitar aclaraciones antes de procesar la información.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en México y realizar gestiones fuera de la oficina cuando sea necesario.

¿Cómo se verá un buen desempeño? La información estará actualizada en Odoo, las órdenes de compra se enviarán correctamente y a tiempo, los documentos serán fáciles de encontrar y los pedidos y envíos tendrán seguimiento hasta su cierre.
- Este cargo es adecuado para alguien que está comenzando su carrera y quiere aprender cómo funciona la operación de una empresa en crecimiento.

📌 Operations Assistant México ?? (Polanco)
🏢 BioElements Group
📍 Polanco