Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Constituyentes Fovissste)

Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Constituyentes Fovissste)

21 oct
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Spartan Seguridad
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Constituyentes Fovissste

21 oct

Spartan Seguridad

Constituyentes Fovissste

Empresa de seguridad privada busca una persona altamente organizada, resolutiva y con excelente trato interpersonal para brindar atención a los guardias de seguridad y apoyar de manera productivo los procesos de reclutamiento, contratación y administración de personal.

Buscamos a alguien capaz de dar seguimiento puntual a cada solicitud, mantener la documentación en orden y asegurar que los procesos de ingreso se completen correctamente y a tiempo.

Responsabilidades

- Atender de manera cordial, respetuosa y oportuna a guardias y candidatos, tanto presencialmente como por teléfono y medios digitales.
- Dar seguimiento a dudas, solicitudes y necesidades del personal, canalizándolas y procurando su resolución.
- Apoyar en el reclutamiento y selección de guardias de seguridad: contacto con candidatos, coordinación de entrevistas y seguimiento de vacantes.
- Gestionar el proceso de contratación: solicitar, recibir, revisar e integrar expedientes y documentación.
- Verificar que los documentos estén completos y dar seguimiento a los pendientes antes del ingreso.
- Coordinar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con el ingreso e incorporación del personal.
- Mantener actualizados los expedientes, bases de datos y controles de personal.
- Elaborar reportes de ingresos, vacantes, documentación pendiente y otros indicadores del área.
- Apoyar en la atención de incidencias administrativas relacionadas con el personal.
- Utilizar Excel para registrar,



organizar y consultar información, así como preparar reportes.
- Mantener comunicación con las áreas operativas para coordinar ingresos y atender necesidades de cobertura.

Requisitos
- Experiencia en recursos humanos, reclutamiento, contratación, atención al personal o administración.
- Excelente organización y capacidad para dar seguimiento a varios procesos al mismo tiempo.
- Trato amable, firme y profesional con personal operativo y candidatos.
- Atención al detalle y responsabilidad en el manejo de documentos e información.
- Dominio de Excel para controles, bases de datos, filtros, fórmulas y reportes.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar con tiempos de respuesta ágiles y prioridades cambiantes.
- Manejo de paquetería Office.

Perfil que buscamos Una persona confiable, paciente y proactiva, que disfrute atender al personal y pueda mantener el orden incluso en momentos de alta demanda. Es importante que sea constante en el seguimiento: que registre los pendientes, contacte a las personas correspondientes y cierre cada proceso de manera oportuna.

Ofrecemos

- Sueldo: 12,000.00.
- Prestaciones: de ley.
- Horario: L a V de 8:30 a 5:30 y sábado de 9 a 2 pm.

Si tienes experiencia en atención al personal y contratación, excelente organización y dominio de Excel, postúlate por este medio con tu CV actualizado. Sueldo: $12,000.00 - $12,001.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Constituyentes Fovissste)
🏢 Spartan Seguridad
📍 Constituyentes Fovissste

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