Buscamos una persona organizada, responsable, discreta y con excelente actitud de servicio para brindar atención en recepción y apoyo administrativo a las distintas empresas del grupo.
Funciones y responsabilidades
- Recibir, anunciar y atender a visitantes, clientes y proveedores.
- Acompañar a los visitantes a la sala de juntas y ofrecer café, agua y atención cordial.
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.
- Coordinar proveedores, solicitar renovaciones de contratos y mantener archivos organizados.
- Controlar y solicitar insumos de limpieza, papelería y cafetería.
- Apoyar en la facturación de rentas, seguimiento a cobranza y cobros de mantenimiento y agua.
- Coordinar depósitos bancarios mediante mensajería y dar seguimiento a pagos de servicios, mantenimiento y predial.
- Organizar comprobantes de pago y apoyar con citas, reservaciones y trámites administrativos.
Perfil requerido
- Experiencia en recepción, asistencia o administración.
- Destacado presentación y trato amable.
- Organización, puntualidad, iniciativa y atención al detalle.
- Manejo básico de computadora, Excel y correo electrónico.
- Discreción, confidencialidad y manejo responsable de información administrativa y financiera.
- Capacidad para gestionar varias tareas y dar seguimiento a pendientes.