Puesto

Coordinador Administrativo y de Eventos Corporativos

Objetivo del puesto

Coordinar y asegurar la correcta administración de los proyectos, recursos y procesos de la unidad de negocio, así como planear, organizar y ejecutar eventos corporativos, académicos y comerciales que fortalezcan la vinculación con clientes, aliados estratégicos y prospectos.

Escolaridad

Licenciatura concluida en

- Administración de Empresas
- Mercadotecnia
- Relaciones Comerciales
- Relaciones Públicas
- Comunicación
- Gestión Empresarial
- Turismo de Negocios y Eventos
- Carreras afines

Experiencia deseable Mínimo 2 años de experiencia en:

- Administración y seguimiento de proyectos.
- Organización de eventos corporativos.
- Coordinación logística.
- Atención y seguimiento a clientes.
- Facturación y cobranza.
- Gestión de proveedores.
- Marketing digital y difusión de eventos.
- Administración de bases de datos.

Conocimientos

- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Facturación y seguimiento administrativo.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Organización y logística de eventos.
- Gestión de presupuestos.
- Correo electrónico masivo.
- Redes sociales profesionales.
- CRM o ERP (deseable).
- Negociación con hoteles y proveedores.

Principales responsabilidades

Gestión Administrativa

- Coordinar la administración financiera de la operación.
- Dar seguimiento a facturación, cobranza y pagos.
- Elaborar reportes administrativos y financieros.
- Gestionar contratos, convenios y documentación de clientes.
- Administrar expedientes digitales y bases de datos.
- Gestionar viáticos y recursos para intervenciones.
- Dar seguimiento a procesos administrativos internos.
- Apoyar en la elaboración de informes de resultados y rendición de cuentas.

Organización y Coordinación de Eventos

- Planear y coordinar encuentros de directores y líderes.
- Organizar presentaciones de libros y eventos institucionales.




- Coordinar lanzamientos y presentaciones de programas formativos.
- Gestionar reservaciones y negociación con hoteles, salones y proveedores.
- Supervisar la logística antes, durante y después de cada evento.
- Coordinar materiales, registros y atención a asistentes.
- Asegurar el cumplimiento de cronogramas y presupuestos.

Difusión y Vinculación

- Diseñar y ejecutar estrategias de convocatoria.
- Elaborar y enviar invitaciones electrónicas.
- Realizar campañas de correo masivo.
- Gestionar bases de datos de clientes, prospectos y aliados.
- Apoyar la difusión de eventos y programas mediante redes sociales.
- Dar seguimiento a asistentes potenciales y referidos.
- Apoyar la promoción de productos y servicios formativos de la organización.

Competencias

Buscamos una persona con

- Excelente capacidad de organización.
- Planeación y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva oral y escrita.
- Excelente ortografía y redacción.
- Orientación al servicio.
- Negociación y relaciones públicas.
- Proactividad e iniciativa.
- Adaptabilidad al cambio.
- Trabajo en equipo.
- Enfoque a resultados.
- Excelente presentación ejecutiva.

Ofrecemos

- Sueldo mensual bruto de $11,238.00 vía nómina.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Modalidad mixta.
- Herramientas de trabajo.
- Capacitación y formación continua.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Participación en proyectos de alto impacto en desarrollo organizacional, liderazgo y formación empresarial.

Horario

- Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 horas.
- Sábados de 08:00 a 14:00 horas.

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Asunto: Coordinador Administrativo y de Eventos Corporativos

Forma parte de una organización comprometida con el desarrollo de personas, líderes y empresas mediante soluciones de formación, acompañamiento e intervención organizacional.

Sueldo: $11,238.00 al mes

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 04200, Campestre Churubusco, CDMX

📌 Coordinador Administrativo y de Eventos Corporativos (Campestre Churubusco)
🏢 Organización Excell
📍 Campestre Churubusco