Auxiliar Administrativo

TRANSMACO | Área Administrativa En TRANSMACO buscamos un(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de comunicación, que contribuya al control de los procesos administrativos, financieros y logísticos de la empresa.

Buscamos a una persona con experiencia en administración, seguimiento de operaciones logísticas y atención a personal foráneo, capaz de dar seguimiento oportuno a los requerimientos del área y mantener un control adecuado de la información.

Principales responsabilidades

- Brindar apoyo en la gestión y seguimiento de operaciones logísticas.
- Mantener comunicación y dar atención al personal foráneo, coordinando requerimientos relacionados con sus actividades, traslados, hospedaje o viáticos, según corresponda.
- Apoyar en el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento a facturas, pagos pendientes, cobros y comprobantes.
- Elaborar, revisar y organizar reportes administrativos, bases de datos y controles internos.
- Capturar, actualizar y mantener organizada la información en Excel y otros sistemas administrativos.
- Integrar, revisar y resguardar documentación administrativa y financiera.
- Apoyar en la elaboración de órdenes de compra, solicitudes de pago y seguimiento a proveedores.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes, proveedores y colaboradores.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos y apoyar en las actividades generales del departamento.




- Mantener comunicación efectiva con las distintas áreas para asegurar el flujo oportuno de información.

Requisitos
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Logística o afín.
- Experiencia previa en actividades administrativas.
- Conocimientos en logística y atención a personal foráneo.
- Experiencia o conocimientos en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
- Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Facilidad de comunicación y trato cordial con personal interno y externo.
- Responsabilidad, iniciativa, confidencialidad y capacidad para trabajar en equipo.

Competencias deseables
- Planeación y organización.
- Solución de problemas.
- Seguimiento de pendientes.
- Trabajo bajo presión y administración del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Enfoque en resultados.

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? Si cuentas con experiencia administrativa, conocimientos logísticos y habilidades para el seguimiento de procesos, te invitamos a postularte o mandar mensaje al (phone hidden) y compartir tu experiencia profesional.

¡Queremos conocerte!

Sueldo: A partir de $2,400.00 a la semana

Beneficios

- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato fijo
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Vito)
🏢 TRANSMACO
📍 Vito