Perfil de Puesto – Nomina

1. Datos Generales

- Nombre del puesto: Nomina Área o departamento: Recursos Humanos / Administración
- Reporta a: Gerente Administrativo / Jefe de RRHH
- Tipo de puesto: Administrativo – Operativo
- Horario de trabajo: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y dos sábados al mes de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
- Ubicación: Oficina principal
- Puestos subordinados: N/A
- Sueldo nominal: $17,000 - $19,000 según experiencia.

2. Propósito del puesto

Garantizar el correcto cálculo, procesamiento y pago de la nómina, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social, así como la correcta provisión y conciliación contable de sueldos, impuestos y prestaciones.

3. Funciones y responsabilidades principales

Administración y cálculo de nómina

- Elaboración y procesamiento de nómina en NOI.
- Captura y gestión de incidencias (faltas, incapacidades, vacaciones, bonos, etc.).
- Emisión de CFDI recibos de nómina.
- Envío de reportes de nómina para autorización y pago.
- Cálculo anual de aguinaldo y PTU.
- Control archivos físicos y digital del área

Cumplimiento fiscal y seguridad social

- Altas, bajas y modificaciones salariales ante IMSS.
- Determinación y generación de pagos de IMSS, SAR, INFONAVIT e Impuesto Sobre Nóminas.
- Registro y control ante Fonacot.
- Identificación y presentación de variables en IDSE (bimestral).
- Determinación y presentación anual de la RT (Riesgo de Trabajo).
- Llenado de formatos ST7 (seguimiento a incapacidades).

Contabilidad y conciliaciones

- Provisión de nómina en COI.
- Registro de pólizas de diario de nómina (interfaz contable).
- Provisiones contables de impuestos relacionados con nómina (IMSS, ISN, etc.).




- Conciliación de cuenta de pasivo de sueldos y salarios.
- Descarga y conciliación de XML del SAT (nómina).

Control y reportes

- Generación de reportes mensuales y anuales de nómina.
- Control de acumulados anuales para efectos fiscales.
- Apoyo en auditorías internas y externas relacionadas con nómina.

4. Requisitos del puesto

Escolaridad mínima: Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.

Experiencia: Mínimo 2 a 5 años en puesto similar manejando nóminas y obligaciones ante IMSS y SAT.

Conocimientos técnicos:

- Ley Federal del Trabajo (nivel intermedio).
- Ley del Protegido Social.
- Cálculo de nómina ordinaria y extraordinaria.
- Manejo de sistemas NOI y COI (deseable).
- Plataforma IDSE y SUA.
- CFDI de nómina (timbrado y cancelaciones).
- Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
- Manejo de XML del SAT.
- Paquetería Office (Excel intermedio).

Habilidades blandas:

- Organización y atención al detalle.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Manejo de información confidencial.
- Trabajo bajo presión (cierres de nómina).
- Planeación y cumplimiento de fechas límite.

5. Condiciones del puesto

- Herramientas que utiliza: Computadora, sistema NOI, COI, SUA, IDSE, portal SAT, portal INFONAVIT, hojas de cálculo (Excel), correo electrónico.
- Nivel de estrés: Medio – Alto, derivado de cierres de nómina y cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Grado de confidencialidad: Alto, al manejar información salarial, fiscal y personal.
- Interacción: Con área contable, administrativa, colaboradores, bancos y autoridades (SAT, IMSS, INFONAVIT).

Sueldo: $17,000.00 - $19,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 LIC. CONTABILIDAD - PERFIL ENFOCADO A NÓMINAS (Colli Urbano)
🏢 MALLATEX
📍 Colli Urbano