COORDINADORA DE COMPRAS

Sector salud | Medicamentos, insumos hospitalarios y equipo médico

Objetivo del puesto

Coordinar, planear y supervisar el proceso integral de compras de medicamentos, insumos hospitalarios, material de curación, dispositivos médicos y equipo médico, asegurando el abastecimiento oportuno, la continuidad operativa y la adquisición de productos bajo condiciones competitivas de precio, calidad, disponibilidad, tiempos de entrega y condiciones comerciales.

Será responsable de gestionar y desarrollar proveedores estratégicos, negociar acuerdos comerciales, optimizar los costos de adquisición, supervisar el cumplimiento de las órdenes de compra y establecer mecanismos de control que permitan prevenir desabastos, reducir compras extraordinarias y garantizar el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos aplicables al sector salud.

Principales responsabilidades

Gestión y coordinación de compras

- Planear, coordinar y supervisar el proceso de compras de medicamentos, material de curación, insumos hospitalarios, dispositivos médicos y equipo médico.
- Analizar y validar las solicitudes de compra de las diferentes áreas, verificando necesidades, prioridades, existencias y presupuesto disponible.
- Revisar y evaluar cotizaciones, cuadros comparativos, condiciones comerciales, disponibilidad de productos y tiempos de entrega para determinar las alternativas de compra más convenientes.
- Negociar precios, descuentos por volumen, plazos de crédito, condiciones de pago, garantías y tiempos de suministro con proveedores.
- Supervisar la correcta elaboración, autorización, emisión y seguimiento de las órdenes de compra hasta la recepción satisfactoria de los productos.
- Establecer prioridades de compra de acuerdo con la criticidad de los productos, la demanda y las necesidades operativas.
- Identificar oportunidades de ahorro y mejora en las condiciones de adquisición sin comprometer la calidad ni la continuidad del abastecimiento.

Administración y desarrollo de proveedores

- Identificar, evaluar, seleccionar y desarrollar proveedores estratégicos del sector salud.
- Negociar y establecer acuerdos comerciales que favorezcan la competitividad y eficiencia de las compras.
- Evaluar periódicamente el desempeño de los proveedores en términos de precio, calidad, disponibilidad, cumplimiento de entregas y servicio.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, listas de precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y líneas de productos.
- Gestionar incidencias relacionadas con incumplimientos, retrasos, faltantes, devoluciones, diferencias de precios y productos no conformes.
- Desarrollar alternativas de suministro y proveedores de respaldo para productos críticos o de alta rotación.
- Mantener relaciones comerciales profesionales, buscando condiciones favorables y continuidad en el suministro.

Planeación y control de inventarios

- Coordinarse con Almacén y las áreas usuarias para identificar necesidades de abastecimiento y anticipar requerimientos.
- Supervisar los niveles de inventario, puntos de reorden, productos de alta rotación y artículos críticos para prevenir desabastos.
- Analizar el consumo histórico, la demanda y los tiempos de reposición para planear las compras de manera eficiente.
- Identificar riesgos de sobreinventario, caducidad, baja rotación y compras innecesarias, proponiendo acciones preventivas.
- Dar seguimiento prioritario a medicamentos e insumos indispensables para la operación.
- Coordinar acciones para atender faltantes,



pedidos urgentes y situaciones que puedan afectar la continuidad del servicio.
- Proponer estrategias de abastecimiento que permitan equilibrar disponibilidad, costo, inventario y flujo de efectivo.

4. Control documental y requisitos del sector salud

- Supervisar la integración y actualización de los expedientes de proveedores, de acuerdo con los procedimientos internos.
- Verificar, en coordinación con las áreas responsables, la documentación aplicable a medicamentos, dispositivos médicos, material de curación y demás productos adquiridos.
- Dar seguimiento a la vigencia y disponibilidad de los documentos requeridos para la adquisición de productos, según corresponda a su naturaleza y clasificación.
- Asegurar la trazabilidad documental de las compras mediante cotizaciones, órdenes de compra, comprobantes de recepción y demás registros aplicables.
- Coordinarse con las áreas de Calidad, Almacén o Regulatorio, cuando existan, para atender observaciones sobre documentación, calidad o cumplimiento de requisitos.
- Promover el cumplimiento de los procedimientos internos y de los requisitos sanitarios aplicables, sin sustituir las responsabilidades de las áreas regulatorias o sanitarias competentes.

Control administrativo, financiero e indicadores

- Dar seguimiento al presupuesto de compras y analizar desviaciones respecto de los importes autorizados.
- Elaborar y presentar reportes periódicos sobre compras, costos, ahorros, órdenes pendientes, incidencias y desempeño de proveedores.
- Analizar variaciones de precios y tendencias de costos para identificar oportunidades de negociación.
- Supervisar la correcta integración de la documentación necesaria para la validación de facturas y el seguimiento con Cuentas por Pagar.
- Implementar controles para asegurar que las compras se realicen conforme a los niveles de autorización establecidos.
- Definir y dar seguimiento a indicadores de desempeño del área, proponiendo acciones correctivas cuando existan desviaciones.
- Mantener información confiable y actualizada que facilite la toma de decisiones de la gerencia.

Personal directo a su cargo

Requisitos del puesto

- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio, Logística, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en compras, abastecimiento o adquisiciones; preferentemente con experiencia en funciones de coordinación o responsabilidad sobre procesos de compra.
- Experiencia comprobable en negociación con proveedores, análisis de cotizaciones y administración de órdenes de compra.
- Deseable experiencia en hospitales, farmacias, distribuidoras farmacéuticas, comercializadoras de insumos hospitalarios o empresas de dispositivos médicos.
- Conocimiento de medicamentos genéricos y de patente, material de curación, insumos hospitalarios y equipo médico.
- Conocimientos de planeación de abastecimiento, control de inventarios y prevención de desabastos.
- Conocimiento de evaluación de proveedores, condiciones comerciales, control presupuestal y análisis de costos.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado, incluyendo tablas dinámicas,



fórmulas de búsqueda y elaboración de reportes.
- Experiencia en sistemas ERP o plataformas de compras e inventarios.
- Conocimiento de la documentación y los requisitos sanitarios aplicables a los productos y proveedores del sector salud.
- Deseable experiencia en coordinación de personal, supervisión de actividades o liderazgo de proyectos.

Competencias y habilidades

- Liderazgo, organización y capacidad de coordinación.
- Alto sentido de responsabilidad, compromiso y ética cualificado.
- Capacidad de negociación y desarrollo de relaciones comerciales.
- Pensamiento analítico y toma de decisiones basada en información.
- Planeación estratégica y administración eficiente de recursos.
- Capacidad para resolver problemas y atender situaciones críticas.
- Sentido de urgencia y habilidad para priorizar necesidades de abastecimiento.
- Orientación a resultados, ahorro y mejora continua.
- Comunicación efectiva y colaboración interdepartamental.
- Atención al detalle, seguimiento y control documental.
- Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples prioridades.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información comercial y financiera.

Indicadores de desempeño (KPIs)

- Cumplimiento de entregas de proveedores en tiempo y forma.
- Porcentaje de solicitudes de compra atendidas dentro del plazo establecido.
- Ahorros obtenidos mediante negociaciones y optimización de costos.
- Variación de precios respecto de compras anteriores o presupuestos de referencia.
- Incidencias por faltantes, retrasos y errores de suministro.
- Nivel de cumplimiento de proveedores en precio, calidad y servicio.
- Reducción de compras urgentes y desabastos.
- Cumplimiento del presupuesto de compras.
- Porcentaje de expedientes de proveedores actualizados y completos.
- Cumplimiento de los procedimientos y niveles de autorización internos.

Nivel de responsabilidad y autoridad

La Coordinadora de Compras será responsable de la planeación, seguimiento y control de las adquisiciones, así como de la negociación comercial, el desempeño de los proveedores y la continuidad del abastecimiento.

Contará con autonomía para gestionar proveedores, negociar condiciones comerciales, priorizar solicitudes y proponer alternativas de compra dentro de las políticas y facultades autorizadas. Será responsable de identificar riesgos, implementar acciones preventivas, supervisar los procesos del área y reportar oportunamente cualquier desviación relevante.

Las compras extraordinarias, compromisos económicos o decisiones que excedan sus facultades deberán contar con la autorización de la gerencia correspondiente.

Perfil profesional esperado

Buscamos una profesional con experiencia sólida en compras dentro del sector salud, capaz de gestionar de manera integral el abastecimiento de medicamentos e insumos médicos. Debe contar con criterio comercial, capacidad de negociación, dominio de los procesos de compra y habilidad para tomar decisiones que favorezcan la eficiencia operativa y financiera de la empresa.

Se espera una persona autónoma, organizada, analítica y orientada a resultados, con capacidad para anticipar necesidades, resolver incidencias, desarrollar proveedores y asumir la responsabilidad por el cumplimiento de los objetivos del área.

Ofrecemos: Sueldo en base a la experiencia de 25,000 a 30,000 NETOS MENSUALES

Lugar de trabajo: Presencial.
Horario de 9am a 6 pm de lunes a viernes
Disponibilidad de horario

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinadora de Compras (Miguel de la Madrid Hurtado)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Miguel de la Madrid Hurtado