Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Sueldo: $18,000 mensuales (según aptitudes y experiencia)

Edad requerida: 25 a 40 años

Experiencia: Mínimo 2 a 3 años comprobables en áreas administrativas y/o contables

Responsabilidades principales

- Control y recepción de materiales e insumos del colegio.
- Actualización y control de inventarios (papelería, limpieza, mantenimiento, etc.).
- Elaboración de solicitudes de materiales y seguimiento a su entrega.
- Gestión de compras y cotizaciones con proveedores.
- Recepción, revisión y facturación de tickets y comprobantes.
- Elaboración y control del calendario de pagos a proveedores.
- Actualización del calendario de cumpleaños y fechas institucionales.
- Encarpetado, escaneo e impresión de registros contables y administrativos.
- Conciliación de facturas y reportes de gastos.
- Apoyo en la gestión de cobranza y llamadas de seguimiento a proveedores o deudores.
- Registro de facturas y control de pagos internos.




- Coordinación con contabilidad para entrega de documentos y control de información.
- Apoyo en tareas administrativas del área de dirección y coordinación académica.

Competencias y habilidades

- Sobresaliente organización y atención al detalle.
- Manejo de paquetería Office (especialmente Excel y Word).
- Conocimiento básico de procesos contables, facturación y conciliaciones.
- Trato cordial, discreción y actitud de servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- Proactividad, responsabilidad y compromiso.
- Habilidad para negociar y gestionar con proveedores.

Deseable

- Experiencia previa en instituciones educativas o áreas administrativas de colegios.
- Manejo de sistemas de facturación (CFDI, SAT).
- Experiencia en control de gastos o presupuestos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Santa Fe)
🏢 Colegio Anglo Americano Santa Fe
📍 Santa Fe