Alcance recomendado para una PM Junior

1. Administración y seguimiento del plan de trabajo

Entregable:

- Cronograma maestro actualizado semanalmente.

- Seguimiento de tareas y dependencias.

Responsabilidad:

- Mantener actualizado el plan.

- Identificar atrasos.

- Escalar desviaciones relevantes.

2. Minutas y seguimiento de acuerdos

Entregable:

- Minutas de reuniones.

- Control de acuerdos abiertos.

Frecuencia:

- 24 horas después de cada reunión.

Este suele ser uno de los mayores aportes de una PM Junior.

3. Dashboard de estatus

Entregable semanal:

- Avance general.

- Hitos completados.

- Próximas actividades.

- Riesgos identificados.

- Bloqueos.

- Decisiones requeridas.

No tiene que ser complejo; puede ser incluso un PowerPoint o una página de Planner.

4. RAID Log básico

Entregable:

Registro actualizado de:

- Riesgos.

- Issues.

- Acciones.

- Decisiones.





La diferencia es que la PM Junior documenta y da seguimiento; no necesariamente define las estrategias de mitigación por sí sola.

5. Coordinación de stakeholders

Entregable:

- Calendario de reuniones.

- Convocatorias.

- Seguimiento de pendientes.

Responsabilidad:

- Asegurar que las personas correctas participen.

- Mantener la comunicación entre áreas.

6. Gestión documental

Entregable:

Repositorio organizado con:

- Minutas.

- Cronogramas.

- Presentaciones.

- Evidencias.

- Documentación funcional.

7. Reporte mensual del proyecto

Entregable:

Resumen ejecutivo:

- Avance acumulado.

- Hitos logrados.

- Riesgos principales.

- Pendientes críticos.

Próximos pasos

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