¿Tienes experiencia organizando actividades, coordinando proveedores y dando seguimiento a pendientes administrativos? En Suite Life administramos propiedades de renta vacacional y buscamos una persona práctica, organizada y resolutiva que nos ayude a mantenerlas listas, funcionales y en excelentes condiciones.

Esta posición combina trabajo administrativo, coordinación logística y visitas a propiedades.

¿En que actividades de desempeñarás?

- Organizar la agenda de limpieza, mantenimiento, inspecciones y proveedores de acuerdo con las entradas y salidas de huéspedes.
- Visitar y supervisar propiedades mediante checklists, verificando limpieza, presentación, equipamiento y funcionamiento.
- Coordinar personal operativo, proveedores y técnicos; comprobar que los trabajos se realicen correctamente.
- Detectar faltantes, desperfectos y necesidades de mantenimiento, y dar seguimiento hasta su solución.
- Controlar inventarios de blancos, amenidades, utensilios e insumos.
- Elaborar listas de compras, solicitar cotizaciones y realizar adquisiciones previamente autorizadas.
- Coordinar entregas, traslados de insumos, cambios y devoluciones.
- Dar seguimiento a pagos de servicios y proveedores; recopilar facturas y comprobantes.
- Registrar servicios de limpieza realizados para facilitar su revisión y pago.
- Mantener actualizados controles de gastos, reportes y documentación por propiedad.
- Comunicar a propietarios avances, solicitudes de autorización y trabajos realizados.
- Coordinarte con Atención al Huésped para preparar las propiedades y atender necesidades durante las estancias.

Requisitos indispensables





- Automóvil propio y licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad para trasladarse entre propiedades en Mérida y las zonas asignadas.
- Manejo de Excel: captura y organización de datos, filtros, fórmulas básicas, controles y reportes.
- Manejo de herramientas digitales: correo electrónico, Google Drive, calendarios compartidos y aplicaciones de gestión de tareas.
- Organización, proactividad, sentido común y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar actividades, resolver imprevistos y dar seguimiento hasta el cierre.
- Comunicación clara, excelente ortografía y trato cualificado.
- Responsabilidad en el manejo de información, accesos, recursos y comprobantes.
- Disponibilidad para trabajo administrativo y de campo, incluyendo fines de semana conforme a la programación y las guardias acordadas.

Formación y experiencia deseables

- Experiencia en logística operativa, coordinación de proveedores, compras, inventarios o administración.
- Experiencia en supervisión de propiedades, hotelería, rentas vacacionales o negocios de servicios.
- Formación técnica o universitaria en Administración, Logística, Hospitalidad o áreas afines.
- Familiaridad con Airbnb u otras plataformas para consultar reservas y organizar la operación.

¿A quién buscamos?

A una persona confiable, con iniciativa y criterio práctico, que disfrute combinar la organización administrativa con la supervisión en campo. Alguien que identifique lo que hace falta, coordine su atención y verifique que quede resuelto.

Postúlate por Indeed y adjunta tu CV actualizado.

Job Type: Full-time

Pay: $12,000.00 - $14,000.00 per month

Work Location: In person

📌 Coordinador o Coordinadora de Operaciones y Administración de Propiedades (Mérida)
🏢 Asprom México
📍 Mérida