Despacho Jurídico, en busca de talento para desempeñarse como Secretaria Recepcionista, de 35 a 65 años:

FUNCIONES:

Atención al público y comunicación

- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas del despacho.
- Contestar y filtrar llamadas telefónicas, canalizándolas al área correspondiente.
- Gestionar el correo electrónico general del despacho.
- Programar y confirmar citas y reuniones con los abogados.
- Revisión de boletín judicial

Gestión documental

- Recepción, registro y distribución de correspondencia y paquetería.
- Digitalizar, archivar y organizar expedientes físicos y digitales.
- Elaborar y dar formato a oficios, cartas y documentos sencillos.
- Llevar control de vencimientos y plazos procesales como apoyo a la agenda.
- Fotocopiar, escanear y compaginar documentos legales.

Agenda y coordinación

- Administrar la agenda de los abogados (audiencias, juntas, citas).
- Coordinar salas de juntas y recursos necesarios para las reuniones.
- Recordar pendientes y fechas límite al equipo de trabajo.

Soporte administrativo

- Control de papelería e insumos de oficina.




- Apoyo en facturación y cobranza básica.
- Captura y actualización de datos en sistemas o bases de datos del despacho.
- Apoyo en trámites ante juzgados, notarías o dependencias (mensajería).
- Mantener actualizado el directorio de clientes y contactos.

Otras funciones

- Mantener la recepción y áreas comunes en orden y presentables.
- Atender solicitudes específicas de cada abogado.
- Resguardar la confidencialidad de la información de los clientes.

COMPETENCIAS:

*Excelente presentación

*Responsable y puntual

*Trabajo en equipo

*Proactiva e iniciativa

*Adaptabilidad y aprendizaje rápido

*Honrada

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Escolaridad:

- Bachillerato terminado (Obligatorio)

Experiencia:

- Recepción: 2 años (Obligatorio)
- Asistencia administrativa ejecutiva: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Recepcionista (Axotla)
🏢 Canales y Canals Abogados
📍 Axotla