Descripción del puesto:

Brindar apoyo administrativo directo a la Directora de Administración y Finanzas mediante la organización, clasificación, integración y resguardo de documentos, expedientes y carpetas; el registro y seguimiento de solicitudes de pago y comprobantes; y la actualización de controles administrativos, asegurando información ordenada, completa, confiable y disponible oportunamente para su revisión y toma de decisiones, sin facultades de autorización de pagos.

Requerimientos:

- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín
- Idiomas: Español indispensable; redacción y ortografía adecuadas.
- Experiencia: Deseable 2 a 3 años en administración, archivo, cuentas por pagar o control documental.
- Formación adicional deseable: Cursos de Excel, gestión documental, archivo, administración y control interno.
- Conocimientos técnicos: Organización de expedientes, comprobantes, facturas, registros de pagos, seguimiento y archivo.
- Software y sistemas: Excel intermedio, Word, Outlook, carpetas compartidas y PDF.
- Habilidades y competencias: Orden, confidencialidad, precisión,



seguimiento, sentido de urgencia y criterio documental.

Funciones:

- Organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales de la Dirección de Administración y Finanzas.
- Clasificar, foliar, digitalizar y archivar contratos, facturas, comprobantes, solicitudes y correspondencia.Integrar y verificar documentalmente expedientes de pago antes de su envío a revisión y autorización.
- Registrar y controlar la recepción, entrega y seguimiento de documentos y comprobantes.
- Actualizar bases de datos, concentrados, carpetas y controles administrativos de la Dirección.
- Dar seguimiento a pendientes, vencimientos y requerimientos documentales de las áreas involucradas.
- Brindar asistencia administrativa directa a la Directora de Administración y Finanzas.

Ofrecemos

- Prestaciones de ley
- Buen ambiente laboral
- Posibilidad de crecimiento profesional

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Veracruz)
🏢 Roal Perace Desarrolladora
📍 Veracruz