Descripción de la empresa

Somos una empresa especializada en la construcción, rehabilitación y mantenimiento de puentes y carreteras. Buscamos talento comprometido con el orden documental, el seguimiento administrativo y el control de información de obra.

Objetivo del puesto

Apoyar en la integración, organización y seguimiento de la documentación técnica y administrativa del proyecto, así como en el registro y control de reclamos, incidencias, trabajos extraordinarios y posibles afectaciones económicas durante la ejecución de la obra.

Principales actividades

- Organizar, clasificar y mantener actualizado el expediente documental de la obra.
- Controlar planos, contratos, estimaciones, oficios, minutas, reportes y correspondencia.
- Llevar el registro y seguimiento de documentos enviados, recibidos y pendientes de respuesta.
- Integrar expedientes de reclamos relacionados con atrasos, trabajos adicionales, cambios de alcance e incidencias de obra.
- Recopilar evidencias documentales, fotografías, bitácoras y reportes diarios que sustenten los reclamos.
- Dar seguimiento a fechas límite, compromisos y respuestas relacionadas con los reclamos.
- Elaborar reportes de control documental y estatus de reclamos.
- Coordinarse con las áreas de Residencia de Obra,



Control de Costos, Administración y Jurídico para integrar información soporte.
- Verificar que la documentación esté completa, identificada y debidamente resguardada.
- Apoyar en la integración de información para convenios modificatorios, ampliaciones de plazo y trabajos extraordinarios.
- Mantener actualizadas las bases de datos y matrices de control documental.

Requisitos

- Escolaridad: Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración, Derecho o carrera afín.
- Experiencia deseable en control documental, administración de contratos o gestión de reclamos en construcción.
- Manejo de Excel, Word y herramientas de gestión documental.
- Capacidad para organizar expedientes y dar seguimiento a fechas y pendientes.

Competencias

- Organización y control administrativo.
- Seguimiento y cumplimiento de plazos.
- Análisis documental y atención al detalle.
- Trabajo en equipo y comunicación.
- Confidencialidad y responsabilidad.

Ofrecemos:

- Prestaciones de ley.
- Ocasión de desarrollo profesional.
- Participación en proyectos de infraestructura.

Sueldo: A partir de $3,500.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Control Documental y Reclamos (Polanco)
🏢 Wolmot
📍 Polanco