Auxiliar Administrativo – Facturación y Control de Pagos

Sueldo: $13,000 mensuales brutos
Ubicación: CDMX
Área: Administración y Finanzas

Objetivo del puesto

Garantizar el control y seguimiento de los procesos administrativos y financieros relacionados con la validación y ejecución de pagos, emisión y revisión de facturas, conciliaciones bancarias y administración de recursos empresariales, asegurando la precisión de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Funciones principales

- Validación, revisión y seguimiento de pagos a proveedores y servicios.
- Revisión, emisión y control de facturas, así como seguimiento a los procesos de facturación.
- Registro, actualización y seguimiento de operaciones administrativas en sistema ERP Odoo.
- Administración y control de caja chica, incluyendo comprobación de gastos y conciliación de movimientos.
- Elaboración y revisión de conciliaciones bancarias.
- Control y seguimiento de tarjetas de crédito corporativas, verificando cargos, comprobantes y estados de cuenta.
- Administración y control de viáticos, incluyendo revisión de comprobaciones y seguimiento de gastos de viaje.
- Verificación de comprobantes fiscales y documentación soporte de las operaciones.
- Integración y resguardo de expedientes, facturas, comprobantes de pago y documentación administrativa.
- Elaboración de reportes de gastos, pagos y movimientos financieros.




- Seguimiento a diferencias, cargos no reconocidos y aclaraciones relacionadas con pagos y gastos corporativos.
- Cumplimiento de los procedimientos internos de autorización, comprobación y registro de operaciones.

Requisitos indispensables

- Licenciatura trunca, pasante o concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia comprobable en el uso de ERP Odoo.
- Experiencia en validación de pagos y procesos de facturación.
- Conocimientos prácticos de conciliaciones bancarias y control de caja chica.
- Experiencia en administración de tarjetas de crédito empresariales y control de viáticos.
- Manejo de Excel para registros, controles y reportes administrativos.
- Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Honestidad, responsabilidad y apego a procedimientos de autorización.

Competencias

- Análisis y revisión documental.
- Organización y control administrativo.
- Seguimiento puntual de operaciones.
- Resolución de incidencias.
- Confidencialidad en el manejo de información financiera.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Oferta

- Sueldo mensual bruto de $13,000.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo.
- Jornada y horario conforme a las condiciones de la empresa.

Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aux. Administrativo (Narvarte Poniente)
🏢 RECA SA de
📍 Narvarte Poniente