Somos una empresa mexicana especializada en el suministro de insumos, preparación de alimentos, operación de comedores industriales y servicios de catering a nivel nacional.

Actualmente, nos encontramos en búsqueda de un competente con experiencia para integrarse a nuestro equipo como AUXILIAR ADMINISTRATIVO.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Gestionar y dar seguimiento integral a los pedidos de clientes, asegurando la correcta validación de productos, cantidades, precios y presupuestos autorizados, así como su registro oportuno en el sistema SAE. Coordinar con las áreas de Compras, Almacén y las unidades de entrega el surtido y cumplimiento de los pedidos, brindar atención a requerimientos y modificaciones de los clientes, y garantizar el control administrativo de remisiones, ventas y documentación para facturación y cobro.

Responsabilidades principales:

- Recepción y validación de pedidos: Recibir, revisar y validar los pedidos de los clientes, verificando la correspondencia entre las claves de los productos solicitados y los registros del sistema.
- Alta y validación de productos: Identificar productos sin clave asignada, gestionar su registro en el sistema y verificar que sus descripciones, presentaciones y marcas correspondan con los requerimientos del cliente.
- Control y depuración de pedidos: Revisar y depurar los pedidos para asegurar que incluyan únicamente los insumos solicitados, identificar duplicidades entre unidades y verificar su apego a los presupuestos autorizados, en coordinación con la Gerencia.
- Gestión de cambios y sustituciones: Contactar a los clientes ante faltantes o necesidades de modificación de productos,



presentar alternativas de sustitución y gestionar la confirmación de los cambios autorizados.
- Captura y registro en SAE: Registrar los pedidos validados en el sistema SAE, asegurando la precisión de las claves, cantidades, descripciones y demás datos requeridos para su procesamiento.
- Clasificación y asignación de pedidos: Canalizar los pedidos a las unidades de entrega y departamentos correspondientes, conforme a los requerimientos operativos y logísticos establecidos.
- Coordinación interdepartamental: Remitir al área de Compras los folios y listados de insumos requeridos, así como coordinar con el Jefe de Almacén el surtido de los pedidos de acuerdo con las fechas de entrega programadas.
- Seguimiento y servicio al cliente: Atender y dar seguimiento a incidencias relacionadas con faltantes, calidad de los productos, sustituciones y modificaciones en las fechas de entrega, procurando una solución oportuna.
- Gestión de pedidos extraordinarios: Recibir y dar seguimiento a solicitudes adicionales, coordinando su revisión, autorización, registro y atención con las áreas involucradas.
- Elaboración y control de remisiones de productos:



Generar las remisiones correspondientes a los productos vendidos y verificar que la documentación coincida con los insumos efectivamente entregados.
- Seguimiento administrativo de facturación y cobranza: Solicitar la emisión de facturas por las ventas realizadas y dar seguimiento a la integración y entrega de la documentación necesaria para el proceso de cobro.
- Control de remisiones de raciones: Elaborar, registrar y actualizar diaria y semanalmente en el sistema las remisiones correspondientes a las raciones vendidas, asegurando la integridad y consistencia de la información.

Requisitos:

- Pasante o carrera trunca en Administración de empresas, contabilidad, logística, gestión empresarial o carrera a fin.
- Experiencia mínima 1 año en área de en puestos administrativos de pedidos, ventas, facturación, compras o almacén.
- INDISPENSABLE: Conocimiento en facturación 4.0 y manejo de ERP.
- Manejo de Excel intermedio y paquetería Office.
- Organización y atención al detalle.

Ofrecemos:

- Contrato indeterminado.
- Prestaciones de ley desde el primer día.

Zona de trabajo: Central de Abastos, Cancún.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. y sábado de 8:00 a 12:00 hrs.

Prestaciones: Todas las de ley + pago de utilidades

Salario neto mensual: $12,437.69

** NO SE CONSIDERARÁN PERFILES QUE NO TENGAN EXPERIENCIA EN FACTURACIÓN NI MANEJO DE ERP**

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Sueldo: $12,437.69 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Qué ERP dominas y cuáles son las funciones que sabes realizar?

Escolaridad:

- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (México)
🏢 Empresa líder
📍 México