Estamos buscando a un(a) Coordinador(a) de Contabilidad y Compras con energía y atención al detalle para sumarse a nuestro equipo. Este rol es clave para que todo funcione sin fricciones: desde el control de gastos y registro de facturas hasta la gestión de proveedores y reembolsos. Si te gusta mantener todo en orden, trabajar con varios procesos al mismo tiempo y ser parte activa de un equipo ágil y participativo, ¡este puesto es para ti!

Responsabilidades Principales

- Revisar, registrar y conciliar gastos de empleados y tarjetas corporativas.
- Procesar y dar seguimiento a reembolsos, confirmando su pago.
- Mantener actualizados reportes internos y controles de gastos.
- Registrar facturas de proveedores recibidas por correo o portales en QuickBooks Online.
- Registrar y mantener información de proveedores, incluyendo créditos.
- Solicitar, dar seguimiento y organizar waivers por proyecto.
- Revisar y conciliar estados de cuenta de proveedores, bancos y tarjetas de crédito.
- Identificar diferencias y dar seguimiento con proveedores o equipos internos.




- Asegurar la correcta asignación de gastos y facturas por proyecto y categoría.
- Mantener archivos digitales organizados para fines contables y de auditoría.

Requisitos

- Experiência en contabilidad, compras o puestos administrativos similares.
- Manejo de QuickBooks Online u otro sistema contable.
- Alto nível de organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir fechas límite.
- Manejo de Excel o Google Sheets.
- Buenas habilidades de comunicación.

Requisitos Deseables

- Experiência en control de gastos y reembolsos.
- Experiência usando portales de proveedores.
- Experiência en contabilidad por proyectos o construcción (deseable).
- Bilingüe (Inglés / Español) preferido.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $2,500.00 - $5,000.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aux. Contable (San Andrés Cholula)
🏢 Aem Proconsulting
📍 San Andrés Cholula