En Hello Management buscamos un Administrador de Propiedades organizado, proactivo y con excelente actitud de servicio, que se encargue de la gestión integral de nuestros inmuebles. Serás responsable de asegurar una operación eficiente, una correcta administración de contratos y una atención de calidad tanto a propietarios como a inquilinos.

Objetivo del Puesto : Garantizar la correcta administración y operación de las propiedades asignadas, coordinando procesos administrativos, financieros y operativos que permitan mantener altos estándares de servicio, orden y mantenimiento dentro de los desarrollos inmobiliarios.

Responsabilidades Principales :

1. Gestión Administrativa y Contractual:

- Administrar contratos de arrendamiento y renovaciones.
- Controlar y organizar documentación relacionada con las propiedades.
- Mantener expedientes actualizados de inquilinos y propietarios.
- Dar seguimiento a procesos administrativos internos.

1. Atención a Propietarios e Inquilinos:

- Ser el punto de contacto principal para atender consultas, dudas y solicitudes.
- Brindar información clara sobre servicios, mantenimiento y procesos administrativos.
- Resolver problemas o inquietudes de manera oportuna y profesional.
- Mantener una comunicación constante y efectiva con todos los involucrados.

1. Coordinación Operativa:

- Coordinar con los equipos de mantenimiento, limpieza y proveedores externos para asegurar el correcto funcionamiento de las propiedades.
- Supervisar que los servicios contratados se realicen en tiempo y forma.
- Dar seguimiento a reportes de mantenimiento y asegurar su resolución.

1. Gestión Financiera y Reportes:





- Elaborar reportes mensuales administrativos y financieros.
- Apoyar en funciones de cuentas por cobrar y conciliaciones.
- Procesar pagos y gestionar transacciones financieras relacionadas con la propiedad.Mantener registros precisos que garanticen transparencia en las operaciones.

1. Resolución de Problemas:

- Atender y solucionar conflictos o situaciones complejas con propietarios e inquilinos.
- Implementar soluciones efectivas que mantengan un alto nível de satisfacción.
- Actuar con criterio, empatía y enfoque de servicio al cliente.

Habilidades Necesarias :

- Servicio al cliente
- Organización y planeación
- Resolución de problemas
- Atención al detalle
- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad
- Liderazgo
- Comunicación efectiva

Requisitos Indispensables :

- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiência mínima de 2 años en administración de propiedades o puesto similar.
- Conocimiento de principios y prácticas contables.
- Manejo de sistemas de información y facturación.
- Dominio de MS Excel y herramientas administrativas.

Requisitos Deseables :

- Experiência previa en administración de condominios o desarrollos residenciales.
- Conocimiento en gestión de proveedores.
- Habilidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas.

Condiciones del Puesto :

- Tipo de puesto: Jornada completa
- Modalidad: Empleo presencial
- Lugar de trabajo: En sitio

Si te apasiona la administración inmobiliaria, el trato con clientes y buscas crecer profesionalmente, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

Pay: $20,000.00 - $24,000.00 per month

Work Location: In person

📌 Guest Manager (San Pedro Garza García)
🏢 Hello Management
📍 San Pedro Garza García