GRUPO BESCO SA DE CV busca Asistente de Dirección General en Acasias - Benito Juárez, Ciudad de México : Asistente de Dirección General
Objetivo del puesto
Brindar soporte estratégico, administrativo y operativo a la Dirección General y Presidencia, asegurando la correcta gestión de agenda, seguimiento de temas clave, manejo de información confidencial y coordinación de actividades internas y externas, contribuyendo a la eficiencia organizacional.
Responsabilidades principales
- Administración y control de la agenda de Dirección General.
- Gestión y control de la sala de juntas (reservaciones, logística y seguimiento).
- Seguimiento puntual a temas operativos asignados por Dirección General.
- Manejo de información confidencial, incluyendo entrevistas a nível directivo.
- Elaboración y gestión de requisiciones de personal (altas/bajas y apoyo en reclutamiento).
- Manejo del sistema Oracle para procesos administrativos.
- Elaboración y control de reembolsos (ej. gasolina).
- Gestión de requisiciones de papelería e insumos de cafetería.
- Atención y recepción de visitas corporativas.
- Planeación y coordinación de viajes (logística, itinerarios, reservas).
- Apoyo directo a Presidencia en requerimientos diversos.
- Atención y seguimiento de correos electrónicos y WhatsApp del área de ventas.
- Elaboración de reportes ejecutivos para Dirección General sobre temas operativos.
- Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para optimización de tareas administrativas y generación de reportes.
Requisitos
Escolaridad :
- Licenciatura en Administración, Negocios, o afín (titulado o pasante).
Experiência :
- Mínimo 2 a 4 años como asistente de dirección o puesto similar.
Conocimientos técnicos :
- Manejo de Oracle (deseable).
- Paquetería Office (Excel, PowerPoint, Outlook) nível intermedio-avanzado.
- Herramientas de comunicación (correo, WhatsApp Business).
- Uso de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, automatización, etc.).
Competencias clave
- Alto sentido de confidencialidad y ética cualificado
- Organización y excelente manejo del tiempo
- Comunicación efectiva (oral y escrita)
- Proactividad y seguimiento puntual
- Capacidad de análisis y resolución de problemas
- Atención al detalle
- Habilidad para trabajar bajo presión
- Excelente presentación ejecutiva
Ofrecemos
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley
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