En Wolf México buscamos a una persona que disfrute poner orden donde otros solo ven trámites. Alguien meticuloso, constante y con visión de proceso, que sea el eje administrativo entre las licitaciones , la contabilidad y las dependencias gubernamentales .
Responsabilidades clave
- Coordinar y dar seguimiento integral a licitaciones públicas (IMSS, ISSSTE y otras dependencias gubernamentales).
- Administrar y controlar toda la documentación administrativa derivada de licitaciones ganadas.
- Recabar, validar y entregar información administrativa y documental al área contable , asegurando consistencia y cumplimiento.
- Gestionar la relación administrativa con IMSS, ISSSTE y otras entidades , especialmente en lo relativo a: requisitos administrativos, procesos de facturación, validaciones necesarias para el cobro de facturas .
- Dar seguimiento puntual a los procesos administrativos necesarios para que las facturas sean aceptadas, liberadas y pagadas.
- Mantener expedientes completos, ordenados y actualizados por licitación, contrato y dependencia.
- Detectar riesgos administrativos y proponer mejoras en los procesos.
Perfil que buscamos
- Experiência comprobable en administración de licitaciones y trato con dependencias gubernamentales.
- Conocimiento práctico de procesos administrativos con IMSS, ISSSTE u organismos similares .
- Alta capacidad de organización, seguimiento y control documental.
- Comunicación clara con áreas internas (contabilidad, legal, operaciones).
- Mentalidad preventiva: saber que un papel mal entregado hoy es un pago retrasado mañana.
- Deseable experiência en facturación derivada de contratos gubernamentales.
Lo que ofrecemos
- Un rol clave con impacto directo en la operación y flujo de la empresa.
- Autonomía para estructurar y mejorar procesos administrativos.
- Crecimiento cualificado en un entorno que valora el orden bien hecho.
- Estabilidad y aprendizaje constante en gestión gubernamental y administrativa.
Habilidades :
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para tomar decisiones rápidas y basadas en datos.
- Habilidades analíticas para resolver problemas y optimizar procesos.
- Habilidades de negociación para tratar con proveedores, clientes y otros socios comerciales.
- Proactividad
- Liderazgo
Manejo de Software :
- Dominio de herramientas de software de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Familiaridad con sistemas de gestión empresarial (ERP) para la administración eficiente de recursos.
Horario: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 horas Sueldo bruto: $ 12,000 mensual Prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinador Administrativo (Vista Hermosa)
🏢 Grupo Dilawar
📍 Vista Hermosa
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