Vacante: Asistente de Dirección Administrativa y Capital Humano¿Quiénes somos?

Somos una empresa dedicada al diseño, desarrollo, construcción y equipamiento de proyectos arquitectónicos de alta calidad. Nos caracterizamos por la innovación, el compromiso con nuestros clientes y la excelencia en la ejecución de cada proyecto.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo directo a la Dirección General en la coordinación administrativa, operativa y de capital humano, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, la organización administrativa y el seguimiento oportuno de los proyectos y del personal.

ResponsabilidadesDirección General

- Administración y organización de la agenda de Dirección.
- Seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos estratégicos.
- Elaboración de reportes ejecutivos e indicadores.
- Organización de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento a pendientes.
- Control y resguardo de información confidencial.
- Atención a clientes, proveedores y aliados comerciales.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas.

Administración

- Control documental de contratos, expedientes y archivos.
- Seguimiento a facturación, pagos y cobranza.
- Apoyo en compras, logística y abastecimiento.
- Coordinación administrativa entre oficina y obras.
- Control de inventarios y activos administrativos.
- Seguimiento a proveedores y órdenes de compra.
- Elaboración de controles internos y procedimientos administrativos.

Capital Humano

- Reclutamiento, entrevistas y selección de personal administrativo y operativo.
- Integración y actualización de expedientes laborales.
- Elaboración de contratos individuales de trabajo.
- Coordinación de altas, modificaciones y bajas de personal.




- Control de incidencias, vacaciones, permisos y asistencia.
- Seguimiento a procesos disciplinarios conforme al Reglamento Interior de Trabajo.
- Coordinación con asesoría jurídica y contable para temas laborales.
- Apoyo en procesos de capacitación e inducción.

Relaciones Laborales

- Conducción de entrevistas de terminación laboral.
- Participación en bajas de personal de alta complejidad.
- Coordinación de operativos de terminación laboral cuando la situación lo requiera.
- Elaboración de actas administrativas e integración de evidencia documental.
- Seguimiento a procesos de rescisión laboral conforme a la Ley Federal del Trabajo.
- Atención inicial de conflictos laborales y negociación preventiva.
- Coordinación con abogados externos en caso de demandas laborales.
- Supervisión del cumplimiento de políticas internas y reglamento de trabajo.

Operación

- Visitas periódicas a obras para seguimiento administrativo.
- Coordinación de logística entre oficina y proyectos.
- Seguimiento al cumplimiento de procesos internos.
- Apoyo en actividades especiales asignadas por Dirección General.

Requisitos :

- Licenciatura concluida en Administración, Derecho, Relaciones Laborales, Arquitectura, Ingeniería Industrial o carrera afín.




- Experiência mínima de 3 años en puestos similares.
- Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo.
- Experiência en administración de personal y relaciones laborales.
- Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado).
- Excelente ortografía y redacción.
- Licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad para trasladarse a oficinas y obras cuando sea necesario.

Competencias

- Liderazgo.
- Alto sentido de confidencialidad.
- Inteligencia emocional.
- Sobresaliente capacidad de negociación.
- Organización y seguimiento.
- Toma de decisiones.
- Resolución de conflictos.
- Trabajo bajo presión.
- Comunicación efectiva.
- Planeación estratégica.
- Carácter firme con trato respetuoso.
- Alto sentido de responsabilidad.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo de acuerdo con experiência.
- Prestaciones de ley.
- Desarrollo profesional.
- Capacitación continua.
- Estabilidad laboral.
- Participación en proyectos de alto impacto.
- Excelente ambiente de trabajo.

Sueldo: A partir de $16,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes disponibilidad para trasladarte a obra cuando sea necesario?
- ¿Has realizado procesos de contratación y terminación de personal?
- ¿Cuándo podrías incorporarte?
- ¿Qué programas dominas? (Excel, ERP, Google Workspace, etc.)
- ¿Has trabajado en empresas de construcción o proyectos de obra?
- ¿cuentas con licencia de manejo tipo A y manejas estándar?

Experiência:

- en constructoras: 3 años (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

- 100 % (Deseable)

Lugar de trabajo: On the road

📌 Asistente de Dirección Administrativo y Capital Humano (Tlalpan)
🏢 PUERTOCOMARQ
📍 Tlalpan