ASISTENTE DE DIRECCION

Objetivo del puesto

Buscamos una Asistente de direccion:organizada, proactiva, responsable y altamente confiable, con capacidad para gestionar y dar seguimiento integral a procesos administrativos y operativos.

La persona ideal será autónoma, resolutiva, orientada a resultados y con excelente atención al detalle, capaz de administrar múltiples actividades simultáneamente, mantener un adecuado control documental, coordinar proveedores, dar seguimiento a compras y pagos, elaborar reportes y asegurar el cierre oportuno de cada pendiente.

Es una posición que requiere criterio, iniciativa y capacidad de anticipación, así como una actitud orientada a facilitar y mejorar la operación administrativa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Administración y control documental
Administrar, organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales. Revisar y controlar facturas, comprobantes, órdenes de compra y documentación administrativa. Elaborar y actualizar bases de datos, controles y reportes. Integrar documentación para diferentes procesos administrativos. Mantener un archivo ordenado, actualizado y confidencial.
Proveedores, compras y pagos
Gestionar solicitudes y dar seguimiento a proveedores y prestadores de servicios. Solicitar, recibir y comparar cotizaciones. Coordinar el seguimiento de compras y servicios hasta su conclusión. Revisar facturas, comprobantes y documentación relacionada con pagos. Apoyar en la programación y seguimiento de cuentas por pagar. Dar seguimiento a pagos mediante banca electrónica y mantener el control de comprobantes. Controlar y comprobar gastos administrativos.
Inventarios y reportes
Mantener actualizados los controles de inventarios. Registrar y dar seguimiento a entradas y salidas de mercancía o materiales. Identificar diferencias, faltantes o pendientes y dar seguimiento a su solución. Elaborar reportes administrativos y controles periódicos.



Mantener información actualizada para facilitar la toma de decisiones.
Agenda, viajes y logística
Coordinar y dar seguimiento a agenda, reuniones y citas. Gestionar vuelos, hospedaje, traslados y servicios relacionados con viajes. Dar seguimiento a reservaciones, modificaciones y cancelaciones. Apoyar en la organización de reuniones y actividades administrativas. Realizar ocasionalmente compras, entregas, visitas o gestiones administrativas.
Seguimiento y coordinación operativa
Dar seguimiento puntual a solicitudes internas y externas. Mantener actualizado el estatus de actividades y pendientes. Coordinar información y requerimientos con proveedores, bancos y personal interno. Anticipar necesidades administrativas y proponer soluciones. Atender y resolver incidencias de manera práctica y oportuna. Asegurar el seguimiento y cierre efectivo de cada actividad asignada.
Escolaridad
Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, auxiliar administrativo, asistente administrativo. Experiencia en manejo y control de documentación administrativa. Experiencia en seguimiento a proveedores, compras y servicios. Deseable experiencia en pagos, banca electrónica, facturación y conciliaciones administrativas. Experiencia trabajando con múltiples actividades y atención simultánea a diferentes requerimientos.

Conocimientos

Excel nivel intermedio. Microsoft Office y/o Google Workspace. Manejo cualificado de correo electrónico. Banca electrónica. Revisión y control de facturas y comprobantes. Control de inventarios. Elaboración de reportes y bases de datos. Organización de agenda y coordinación de viajes. Deseable manejo de ERP, sistemas administrativos o plataformas de control.

Prestaciones de Ley

horarios de Lunes a Viernes de 09:00 a 7:00 pmlos sabados de 10:00 a 14:00 pm

📌 Asistente de direccion (Naucalpan de Juárez)
🏢 Importante grupo
📍 Naucalpan de Juárez