AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE VENTAS

Ubicación: Aguascalientes, Aguascalientes

Horario: Lunes a Viernes 8:00 am 6:00 pm Sábado de 8:00 am 2:00 pm

Sueldo:$15,000 m brutos + PL-SP

Perfil requerido

Escolaridad: Carrera Técnica o Licenciatura

Experiencia: 3 años en puestos similares

Objetivo del puesto

Apoyar la gestión administrativa del área de Ventas, mediante el registro y seguimiento de pedidos, la actualización de información comercial, el control de documentación y la coordinación con las áreas involucradas en la atención de los clientes, con el fin de facilitar las operaciones comerciales y contribuir al cumplimiento oportuno de los procesos de venta.

Responsabilidades

Administración y seguimiento de pedidos

Registrar y actualizar los pedidos de clientes en los sistemas y controles establecidos

Verificar que los pedidos cuenten con la información necesaria para su procesamiento, identificando datos faltantes o inconsistencias que deban aclararse con el área comercial.

Dar seguimiento al estado de los pedidos, desde su registro hasta su atención, manteniendo informados a los responsables comerciales sobre su avance

Control de información comercial

Mantener actualizados los registros de clientes, productos, listas de precios y condiciones comerciales autorizadas, de acuerdo con la información proporcionada por los responsables del área

Integrar y organizar la documentación relacionada con pedidos, cotizaciones y operaciones comerciales, asegurando su disponibilidad para consulta y seguimiento.

Apoyar en la preparación y actualización de documentos y formatos utilizados por el equipo de Ventas





Seguimiento y reportes de ventas

Recopilar e integrar información sobre ventas, pedidos y operaciones comerciales para apoyar el seguimiento de los resultados del área.

Elaborar reportes administrativos y concentrados de información comercial, de acuerdo con los requerimientos de los responsables de Ventas.

Mantener actualizados los controles y registros utilizados para dar seguimiento a las actividades administrativas del área

Coordinación y seguimiento operativo

Mantener comunicación con Almacén y Logística para consultar el estado de los pedidos y entregas, proporcionando información de seguimiento al equipo comercial.

Dar seguimiento administrativo a las incidencias relacionadas con pedidos y entregas, canalizando las situaciones que requieran intervención de los responsables correspondientes.

Apoyar el intercambio de información y documentación entre Ventas y las demás áreas involucradas en la atención de los pedidos

Apoyo administrativo al equipo comercial

Atender los requerimientos de información, documentación y apoyo administrativo de los responsables comerciales, de acuerdo con las prioridades establecidas.

Organizar y mantener disponibles los archivos, registros y controles administrativos del área de Ventas.

Habilidades específicas:

Organización. Atención al detalle. Seguimiento y control. Comunicación. Orientación al servicio. Trabajo en equipo. Manejo de información. Adaptabilidad. Resolución de problemas.

Competencias

Administración y seguimiento de pedidos. Manejo de sistemas administrativos ERP. Control documental. Elaboración de reportes administrativos.

📌 Auxiliar administrativo de ventas (Aguascalientes)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Aguascalientes