Objetivo del puesto

Brindar apoyo directo a la Dirección en la gestión de actividades administrativas y ejecutivas, asegurando el cumplimiento de compromisos, la organización eficiente de la agenda, viajes y tareas especiales. Su rol es garantizar orden, puntualidad y atención al detalle en cada actividad de la dirección.

Funciones principales
Administrar y organizar la agenda de la Dirección (reuniones, juntas, compromisos).
Coordinar viajes de trabajo: itinerarios, boletos, hospedajes, viáticos y logística general.
Realizar investigaciones y búsquedas en internet para obtener información confiable (proveedores, datos de mercado, tendencias, etc.).
Redactar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
Dar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos asignados por la Dirección.
Atender llamadas y visitas, filtrando la información relevante para la Dirección.

Perfil deseado

Formación académica
Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín (deseable, no limitante).

Experiencia
2 a 3 años en puestos similares (asistente ejecutivo,



administrativo o de dirección).
Experiencia en organización de viajes, control de agenda y apoyo ejecutivo.

Competencias técnicas
Manejo avanzado de herramientas de Office
Sobresaliente ortografía y redacción.
Conocimiento en reservas de viajes, plataformas de vuelos y hospedajes.
Habilidad para realizar búsquedas avanzadas en internet y validar fuentes.

Competencias personales
Organización y planificación impecables.
Alta atención al detalle.
Discreción y manejo de información confidencial.
Comunicación clara y profesional.
Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas.
Proactividad y actitud de servicio.

Condiciones del puesto
Horario: Lunes a viernes, tiempo completo.
Modalidad: Presencial (con posibilidad de teletrabajo en ciertas tareas).
Prestaciones de ley

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:
Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección Ayuntamiento (México)
🏢 Mentres Comercializadora
📍 México