Asistente general

Responsabilidades:
Realizar tareas administrativas: responder correos electrónicos, recopilar información requerida, transcribir notas, responder consultas generales, registrar y procesar facturas, recibir clientes y visitas, etc.
Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director ejecutivo.
Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.
Tomar nota de toda aquella información relevante que pueda ser práctico a futuro, así como establecer recordatorios de eventos.
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
Manejar información y documentación confidencial.
Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
Elaboración de minutas de juntas

Requerimientos

· Visa vigente

· Pasaporte vigente

· Disponibilidad para viajar





· Poseer una excelente comunicación oral y escrita (inglés y español)

· Dominio de herramientas tecnológicas e internet.

· Prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.

· Capacidad para trabajar y resolver situaciones no planificadas.

· Ser una persona proactiva, responsable, versátil, correcta y comunicativa.

· Ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.

· Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.

· Capacidad para tratar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad.

Sueldo: $1.00 - $2.00 al mes

Experiencia:
como asistente personal: 2 años (Obligatorio)

Idioma:
Inglés (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:
50 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección Bilingüe Tijuana (México)
🏢 Hyuman
📍 México