Executive Personal Assistant & Household Manager

Ubicación: Jardines del Pedregal, Ciudad de México

Modalidad: Presencial

Horario: Lunes a viernes | Horario de oficina

Rango salarial de hasta $45,000 brutos

Acerca de la posición: Estamos en búsqueda de una Executive Personal Assistant & Household Manager altamente organizada, proactiva y con un alto sentido de confidencialidad para administrar los asuntos personales, financieros y operativos de una residencia privada de alto nivel.

La persona será responsable de coordinar la operación integral del hogar, supervisar personal y proveedores, administrar presupuestos y asegurar el correcto funcionamiento de todas las actividades administrativas y operativas.

Responsabilidades
Administrar el inventario patrimonial (obras de arte, mobiliario, propiedades y otros activos).
Controlar presupuestos, ingresos, gastos y cuentas por pagar.
Gestionar la nómina, vacaciones, horarios y administración del personal doméstico.
Coordinar y supervisar proveedores, servicios de mantenimiento y remodelaciones.
Dar seguimiento a vehículos, seguros, verificaciones y documentación administrativa.




Organizar agendas, reuniones, citas, viajes nacionales e internacionales y diversos trámites personales.
Elaborar reportes administrativos y mantener un control documental con absoluta confidencialidad.

Requisitos
Licenciatura concluida.
Mínimo 3 años de experiencia como Executive Personal Assistant, Household Manager o Family Office Assistant.
Experiencia en administración de presupuestos, manejo de personal y coordinación de proveedores.
Inglés avanzado INDISPENSABLE
Excelente presentación ejecutiva.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Buscamos a alguien con
Sobresaliente organización y atención al detalle.
Alto nivel de discreción y confidencialidad.
Capacidad para trabajar de forma autónoma.
Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones.
Liderazgo, seguimiento y actitud de servicio.

Si cuentas con experiencia administrando residencias de alto nivel y buscas una posición estable con un ambiente competente y de confianza, nos gustaría conocerte.

📌 Executive Personal Assistant & Household Manager Ciudad De México
🏢 Codifin
📍 México