Vacante: Coordinador de Facturación y Cobranza
Empresa distribución de suplementos y medicamentos .
Ubicación : Querétaro, Qro. (Presencial)
Área : Administración / Logística
Tipo de puesto : Jornada completa
Objetivo del Puesto
Coordinar y ejecutar los procesos administrativos relacionados con facturación electrónica , complementos de pago , Carta Porte , notas de crédito , cobranza y la operación diaria de Oracle ERP , asegurando el cumplimiento fiscal y documental , y garantizando el correcto flujo de facturación, cobranza y logística documental en empresa de distribución de suplementos y medicamentos .
Responsabilidades Principales
Emitir facturas electrónicas (CFDI) y complementos de pago conforme a los lineamientos vigentes del SAT .
Generar y controlar Carta Porte de acuerdo con la normativa aplicable y los requerimientos de traslado.
Elaborar, gestionar y dar seguimiento a notas de crédito , asegurando soporte y trazabilidad documental.
Ejecutar cobranza activa : seguimiento a clientes, conciliación de pagos, actualización de saldos y atención oportuna.
Operar y mantener actualizada la información en Oracle ERP (registros, documentos, reportes y control administrativo).
Coordinarse con Logística/Operaciones para validar documentación de traslado,
entregas y cierres completos.
Elaborar reportes de facturación, cobranza, ingresos y control documental.
Brindar soporte documental ante auditorías internas o revisiones fiscales.
Perfil y Competencias
Comunicación transparente y profesional con clientes y áreas internas.
Alto sentido de confidencialidad y manejo ético de información fiscal/financiera.
Enfoque a solución de problemas, seguimiento y cierre de pendientes.
Sobresaliente organización y atención al detalle.
Capacidad de trabajo autónomo, responsabilidad y priorización.
Trabajo en equipo y coordinación efectiva con otras áreas.
Requisitos (No negociables)
Experiência comprobable en facturación electrónica y complementos de pago .
Experiência operativa en Carta Porte (emisión y control).
Experiência en cobranza activa (seguimiento, conciliación y trato con clientes).
Conocimiento sólido en emisión y control de notas de crédito .
Dominio funcional de Oracle ERP (módulos relacionados a facturación/finanzas/logística).
Disponibilidad para laborar presencial en Querétaro.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Lider En Administración, Facturación Y Cobranza Pintillo (México)
🏢 RutaRH
📍 México