Brindar soporte administrativo, organizacional y ejecutivo a la dirección general o a altos directivos, facilitando la gestión eficiente de sus actividades diarias. Será responsable de coordinar agendas, reuniones, viajes, comunicaciones y documentación confidencial, actuando como enlace entre la dirección, los equipos internos y los clientes o socios internacionales, tanto en español como en inglés.

Principales responsabilidades

Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones y compromisos de la dirección.
Organizar reuniones presenciales y virtuales con clientes, proveedores y socios estratégicos.
Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones en español e inglés.
Preparar presentaciones, informes, minutas y documentos ejecutivos.
Coordinar viajes de negocios, reservaciones de vuelos, hospedaje y logística.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes, proyectos y fechas de entrega.
Actuar como enlace entre la dirección y las diferentes áreas de la empresa.
Organizar y mantener actualizados archivos, bases de datos y documentos corporativos.
Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Apoyar en la preparación de reuniones, reportes y materiales para la toma de decisiones.
Gestionar solicitudes administrativas, comprobaciones de gastos y seguimiento de facturas.
Coordinar eventos corporativos y actividades especiales cuando sea necesario.




Atender comunicaciones con clientes y contactos internacionales en inglés.

Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín.
Experiencia: De 3 a 5 años como Executive Assistant, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o posición similar.
Inglés: Nivel avanzado o bilingüe, oral y escrito; capacidad para comunicarse profesionalmente con ejecutivos internacionales.
Dominio de Microsoft Office o Google Workspace.
Experiencia en administración de agendas y coordinación de reuniones.
Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.
Excelente redacción de correos, informes y documentos ejecutivos.
Experiencia en manejo de información confidencial.
Disponibilidad para coordinar reuniones con diferentes zonas horarias, si el puesto lo requiere.

Competencias y habilidades
Organización y planificación.
Comunicación verbal y escrita bilingüe.
Discreción y confidencialidad.
Atención al detalle.
Gestión del tiempo y priorización.
Proactividad y anticipación de necesidades.
Resolución de problemas.
Inteligencia emocional y trato competente.
Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
Autonomía y seguimiento puntual de tareas.

📌 Executive Assistant Bilingüe (Ciudad de México)
🏢 Acute-Talent
📍 Ciudad de México