Asegurar la operación fluida y la imagen institucional de la empresa, brindando soporte ejecutivo de alto nivel a la Dirección y proyectando profesionalismo desde la recepción.

Garantizar gestión impecable de agenda y los compromisos de Dirección, una atención cálida y protocolaria a clientes, directivos y visitantes.

Responsabilidades Asistencia ejecutiva a la DirecciónGestión integral de la agenda: citas, reuniones, llamadas y compromisos, priorizando según relevancia estratégica y anticipando conflictos.

Preparación de juntas: agendas, material de apoyo, presentaciones, minutas y seguimiento de acuerdos.

Filtrado y atención de correos, llamadas y correspondencia de Dirección con criterio y confidencialidad.

Redacción de cartas, reportes y documentos ejecutivos- Recepción y atención a visitantes de alto nivel

Recibir con protocolo a clientes, directivos, proveedores, candidatos y visitantes, representando la imagen de la empresa.

Atención del conmutador y del correo de contacto general, canalizando cada solicitud al área correspondiente.

Control de accesos y registro de visitantes; coordinación de salas de juntas y servicio de cortesía.

Cuidado de la presentación y el orden de la recepción, salas de juntas y áreas comunes.

Coordinación administrativa y seguimiento

Seguimiento de pendientes, acuerdos y compromisos de Dirección con las distintas áreas hasta su cierre.

Coordinación con diversas áreas para atender solicitudes de Dirección.

Control de archivo físico y digital: contratos, documentos confidenciales y gestión de firmas.

Gestión de proveedores de oficina y control de gastos menores; apoyo en la logística de eventos y comidas ejecutivas.

Confidencialidad y manejo de información sensible

Resguardo de información estratégica, financiera y de personal a la que se tiene acceso.

Cumplimiento de políticas de confidencialidad,



protección de datos y seguridad de la información.

Discreción absoluta en conversaciones, documentos y decisiones de Dirección.

Representación y relaciones institucionales

Ser el primer punto de contacto de la empresa con clientes y aliados estratégicos.

Manejo con criterio y cordialidad de situaciones delicadas, urgentes o de alta sensibilidad.

Mantener actualizado el directorio de contactos clave y cuidar los detalles protocolarios de Dirección.

Perfil del puesto

Formación académica: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Turismo y Hospitalidad o afín.

Presentación: Inglés: Intermedio

Experiencia cualificado: 3 a 5 años como asistente de dirección, asistente ejecutiva(o) o recepcionista corporativa con exposición a alta dirección.

Experiencia en atención a directivos, clientes corporativos y visitantes de alto nivel.

Manejo de agendas complejas, viajes y logística de eventos específicos: Paquetería Microsoft 365 o Google Workspace a nivel intermedio - avanzado (Outlook, Word, Excel, Power

Point, Teams).

Gestión de agendas y calendarios compartidos.

Protocolo, etiqueta empresarial y servicio al cliente.

Redacción ejecutiva y ortografía impecable en español e inglés.

Organización de viajes, reuniones y eventos y control documental; operación de conmutador y telefonía IP.

Competencias

Discreción, confidencialidad e integridad.

Excelente presentación personal y trato cordial y profesional.

Comunicación ejecutiva, verbal y escrita.

Organización, priorización y capacidad de anticipación.

Proactividad, iniciativa y resolución de problemas.

Manejo de presión y múltiples prioridades; orientación al servicio.

Condiciones de trabajo

Sueldo: $28,000 - $32,000 netos + PL (depende de conocimientos, experiencia y habilidades).

Modalidad presencial en oficina.

Zona de trabajo: Paseo Interlomas.

Huixquilucan, Estado de México.

Lunes a Viernes: 9am 7pm.

📌 ASISTENTE DE DIRECCIÓN Y RECEPCIÓN (Huixquilucan)
🏢 Jobbydoo
📍 Huixquilucan