Brindar soporte administrativo, organizacional y ejecutivo a la dirección general o a altos directivos, facilitando la gestión eficiente de sus actividades diarias. Será responsable de coordinar agendas, reuniones, viajes, comunicaciones y documentación confidencial, actuando como enlace entre la dirección, los equipos internos y los clientes o socios internacionales, tanto en español como en inglés.Principales responsabilidadesAdministrar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones y compromisos de la dirección.Organizar reuniones presenciales y virtuales con clientes, proveedores y socios estratégicos.Gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicaciones en español e inglés.Preparar presentaciones, informes, minutas y documentos ejecutivos.Coordinar viajes de negocios, reservaciones de vuelos, hospedaje y logística.Dar seguimiento a acuerdos, pendientes, proyectos y fechas de entrega.Actuar como enlace entre la dirección y las diferentes áreas de la empresa.Organizar y mantener actualizados archivos, bases de datos y documentos corporativos.Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.Apoyar en la preparación de reuniones, reportes y materiales para la toma de decisiones.Gestionar solicitudes administrativas,



comprobaciones de gastos y seguimiento de facturas.Coordinar eventos corporativos y actividades especiales cuando sea necesario.Atender comunicaciones con clientes y contactos internacionales en inglés.Requisitos:Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comunicación, Relaciones Públicas o carrera afín.Experiencia: De 3 a 5 años como Executive Assistant, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o posición similar.Inglés: Nivel avanzado o bilingüe, oral y escrito; capacidad para comunicarse profesionalmente con ejecutivos internacionales.Dominio de Microsoft Office o Google Workspace.Experiencia en administración de agendas y coordinación de reuniones.Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet.Excelente redacción de correos, informes y documentos ejecutivos.Experiencia en manejo de información confidencial.Disponibilidad para coordinar reuniones con diferentes zonas horarias, si el puesto lo requiere.Competencias y habilidadesOrganización y planificación.Comunicación verbal y escrita bilingüe.Discreción y confidencialidad.Atención al detalle.Gestión del tiempo y priorización.Proactividad y anticipación de necesidades.Resolución de problemas.Inteligencia emocional y trato cualificado.Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.Autonomía y seguimiento puntual de tareas.

📌 Executive Assistant Bilingüe (México)
🏢 Acute-Talent
📍 México